Excel-Tabellen mit fortlaufender Liste – etwa Lagerlisten – die nach Datumseingang sortiert sind, können Zeilen ohne Einträge enthalten. Normalerweise sind das die Zeilen mit den Wochenenden. Wenn diese Zeilen ohne Einträge nicht benötigt werden, können Sie sie einfach mit ein paar Klicks entfernen.
Weg mit den leeren Einträgen
Um die Zeilen ohne Einträge loszuwerden, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Starten Sie Excel, und rufen Sie die betreffende Tabelle auf.
- Markieren Sie die Spalten, die Zellen ohne Einträge enthalten, drücken Sie die Taste [F5], und klicken Sie im Folgedialog auf den Button “Inhalte”.
- Im Fenster “Inhalte auswählen” wählen Sie die Option “Leerzellen” und bestätigen mit OK.
- Automatisch werden in den betroffenen Spalten alle Leerzellen markiert. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine der Markierungen, und wählen Sie im Kontextmenü die Option “Zellen löschen” und im folgenden Fenster “Ganze Zeile”.
Mit dem Button “OK” werden die Zeilen ohne Inhalt gelöscht und die Tabelle automatisch bereinigt.