greenCube bietet Startups und KMU seit 2008 ein umfassendes Softwarepaket, welches eine Adress- und Lagerverwaltung, eine Fakturierung, eine Kreditoren- und Debitorenverwaltung, eine Finanzbuchhaltung und eine Lohnbuchhaltung umfasst. Seit April 2013 ist die neue Version 3.0 auf www.greencube.ch kostenlos verfügbar.
Vollständig kostenlos
Die Software kann von Usern vollständig kostenlos heruntergeladen und verwendet werden. Möglich macht das ein innovatives Finanzierungskonzept: greenCube finanziert sich über Werbepartner, welche Werbeflächen in der Businesslösung buchen können.
Massgeblich an der Finanzierung beteiligt sind auch die drei Premium-Partner PostFinance, Swisscom und Microsoft. Die Business Software ist in folgenden drei verschiedenen Konfigurationen für jeweils einen User verfügbar.
Adressverwaltung
Selbstverständlich können auch alle mit der Adresse verbundenen Aktivitäten sofort eingesehen werden, seien das die letzten Verkaufszahlen, die Finanzdaten, verschickte Dokumente oder nächste Aktivitäten.
Die greenCube™-Adressverwaltung ist dank ihrer herausragenden Flexiblität geeignet für den Einsatz in vielfältigsten Anwendungsgebieten und kennt auch bei grössten Adressbeständen keine Probleme.
Funktionsübersicht
- Anzahl Adressen unbeschränkt
- Adresse erfassen/bearbeiten
- Schnittstelle zu Word
- Automatisches PLZ-Verzeichnis
- Frei gestaltbare Adressmaske mit vielen vordefinierten Zusatzfeldern
- Freie Codierung der Adressen mit bis zu vier vordefinierten und zusätzlich parametrierbaren Codefeldern
- TAPI-Schnittstelle
- Zahlreiche Listen und Auswertungen mit freien und speicherbaren Selektionen
- Duplikatencheck als Liste
- Statistik
- Zuordnen von OP-Listen
- Erweiterte Adresspflege
- Massendatenpflege über selektierbare Adressen
Info-Point
- Bemerkungen zu jeder Adresse
- Finanzauskünfte pro Adresse
- Drucken des Stammblatts
- Export nach Word
- Adresslisten
- Umsatzzahlen Artikel/Warengruppen
- Erweiterte Tabelleneinsicht
Lagerverwaltung
Funktionsübersicht
- Anzahl Artikel/Dienstleistungen/Warengruppen unbeschränkt
- Artikel erfassen/bearbeiten
- Warengruppen erfassen/bearbeiten
- Einzelpreise
- Auswerten von Artikellisten
- Warengruppenlisten
- Artikelstatistik Jahr/Vorjahr
- Warengruppenstatistik Jahr/Vorjahr
- Mindestbestandeskontrolle
- Automatische Bestellungen
- Manuelle Bestellungen
- Inventarlisten
- Dienstleistungen (separate Datentabelle)
- Tarif- und Mengenpreise
- Historische Lagerbewegungen
- Lagerbewegungen führen
- Lagerbewegungsprotokoll
- Rabattstaffeln
Info-Point
- Bemerkungen zu jedem Artikel
- Drucken des Artikel-Stammblatts
- Lagereingang, Lagerausgang
- Verkaufsbewegungen
- Belege zum Artikel
Fakturierung
Ob Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften oder weitere Belegtypen – immer können Belege ineinander überführt werden, dabei kann der Belegfluss selbstverständlich definiert werden, so dass die Unternehmens- oder Organisationsprozesse optimal abgebildet werden können.
Funktionsübersicht
- Offerte / Auftragsbestätigung / Lieferschein / Rechnung / Gutschrift
- Belege in Fremdwährungen (FW)
- Belegeditor mit Artikeln, manuellen Artikeln
- Einzelpreise
- Subtotale und Rabatte
- Erfassen von Kurztexten
- Erfassen von Textzeilen
- Wahlweise Textübernahme in Folgebeleg
- ESR-Druck
- Rechnungsausgangsjournal
- Auswerten von Beleglisten
- Belegformulare
- Adresszuordnung für Belegadressen
- Belegeditor mit Dienstleistungen, manuelle
- Dienstleistungen
- Mehrere Beleg- und Artikelsprachen
- Tarif- und Mengenpreise
- Rabattstruktur
- Erfassen von strukturierten Kurztexten
- Artikelbemerkungen
- Werbetext für Belegdruck
- Lagerbewegungen
- Ratenzahlung
- ESR-Druckarten (Skonto, Raten)
- Automatische Versandspesen (Wert, Volumen, Gewicht)
- Direkte Verrechnung mit Gutschrift/Vorauszahlung
- Parallelformulare
- Etikettendruck (Beleg, Artikelzeile, Menge pro Artikelzeile)
- Sammelrechnung in verschiedenen Ausprägungen
- Generierung von Rechnungen aus Lieferschein
Info-Point
- Adressdaten
- Debitorendaten
- Debitorenbemerkungen
- OP-Liste
- Belegdaten
- Margeninformationen
- Verkaufsstatistik
- Ertragsstatistik
Debitorenverwaltung
Funktionsübersicht
- Verrechnung von Rechnungen, Gutschriften, Vorausszahlungen
- Manueller Zahlungseingang
- Sammelzahlungen
- Abzugssplittung
- Zahlungen stornieren
- Automatischer Zahlungseingang (ESR)
- Historische OP-Listen
- Altersgliederung der OP-Listen
- Debitorenkonto
- Debitorenumsatzlisten
- Debitorenlisten
- Automatische Mahnungen
- Einzelmahnungen
- Sammelmahnungen
- Kontoauszug
- Mahngebühren
- Mahnsperre Debitor
- Mahnsperre einzelner Beleg
- ESR bei Mahnungen
- Betreibungserinnerung
- Mahnübersicht
- 9 Mahnstufen
- Raten-/Teilzahlungen
- OP-Abgleich mit der Finanzbuchhaltung
- Nur offene Belege pro Debitor
- Debitorenbelege (Rechnung/Gutschrift) manuell erfassen
- Debitorenbelege in FW erfassen
- Debitorenstammdatenverwaltung
- Offene Vorauszahlungen
- Rechnungsausgangsjournale
- Zahlungseingangslisten
- Vorauszahlungslisten
- Buchungen zu Belegen/Zahlungen
Info-Point
- Allgemeine Belegdaten (Fakturierung), Belegansicht
- Ertragssplittung
- Belegbuchungen
- Zahlungsübersicht
- Zahlungsbuchungen
Kreditorenverwaltung
Funktionsübersicht
- Rechnungen / Gutschriften / Vorausszahlungen / Daueraufträge
- Lieferantenverwaltung, mit bis zu drei Zahlungsinstituten pro Lieferant
- Zahlungskonditionen, mit zweistufigen Skontodefinitionen
- Lesegerät (OCR-Belegleser)
- ESR, ESR+ (Orange/rot)
- IBAN, Swift (International)
- Zahlungsaufträge
- DTA/EZAG (E-Finance)
- DTA für mehrere Vergütungsauträge
- Belege in Fremdwährungen (FW)
- Historische OP-Listen
- Bewertete OP-Listen in FW
- Zahlungs-/Fälligkeitsvorschau
- Offene Vorausszahlungen
- Beleg- und Zahlungslisten
- Kreditorenlisten
- Einzelkonto
- Einsicht der Kreditorenumsätze
- Automatische Buchungstexte
- Kreditoren-Stammdatenverwaltung
- Kreditoren in FW erfassen
- Aufwandsplittung
- Belegbuchungen
- Zahlungsübersicht
- Zahlungsbuchungen
- OP-Abgleich mit Finanzbuchhaltung
- Nur offene Belege beim Kreditorenkonto
- Kreditorenstatistiken
- Kreditorensaldenlisten
- Buchungen zu Beleg
- Buchungen zu Zahlung
- Arbeit mit bis zu 99 Fremdwährungen
Info-Point
- Bemerkungen zu jedem Kreditor
- Zuordnung Finanzinstitute
- Umsätze
- Belege
- Zahlungen
- Stammblatt
Finanzbuchhaltung
Funktionsübersicht
- 2 Geschäftsjahre
- 1 langes Geschäftsjahr
- Unbegrenzte Anzahl Konten
- Unbegrenzte Anzahl Buchungen
- Hilfsbuch
- Buchungen in Fremdwährungen (FW)
- Sammelbuchungen
- Eröffnungsbuchung
- Transitorische Buchungen
- Wechsel Steuerbuchung netto/brutto
- Verbuchen ins Hauptbuch
- Korrekturbuchungen
- Auswerten von Kontenblatt und Kontenplan
- Saldenliste mit beliebigem Zeitraum
- Hilfs- und Hauptbuchjournal
- Hilfs- und Hauptbucheinsicht
- Bilanz/Erfolgsrechnung nach beliebigem Zeitraum
- Jahresabschluss
- MwSt.-Abrechnung
- Bilanz und Erfolgsrechnungstabellen
- Datentransfer (Treuhand-Cockpit)
- Saldocheck
- Budget
Lohnbuchhaltung
Funktionsübersicht
- swissdec-zertifiziert
- Vorerfasste Basis-Lohnarten
- Personalstammvorgabe
- Kinderzulagenverwaltung
- Ferienverwaltung
- Quellensteuerverwaltung
- Automatische und manuelle Lohnabrechnung
- Abrechnungssperre einzelner Mitarbeiter
- Zahlungssplittung
- DTA-/ EZAG-Zahlungen
- Fibu-Buchungsjournal/Buchungsprotokoll
- Automatische Archivierung/Jahresabschluss
- Formelverwaltung (individuelle Formeln zur Lohnerfassung)
- Nachtragszahlungen (Lohnabrechnung nach Austritt)
Mitarbeiterlisten
- Mitarbeiter Stammblatt/Adressliste
- Mitarbeiter Telefonverzeichnis
- Mitarbeiter Karteikarten/Briefumschläge
- Mutationslisten (Ein-/Austritt)
- Geburtstags-/Jubiläumslisten
- 10 weitere individuell parametrierbare Listen
Lohnabrechnungslisten
- Lohnabrechnung
- Lohnstammblatt
- Lohnabrechnungsnachweis
- Abrechnungslisten (detailliert & kondensiert)
- Zahlungsnachweislisten
- Abrechnungskontrolle (Mitarbeiter ohne Abrechnung)
- 10 weitere individuell parametrierbare Listen
Endauswertungen
- Automatische Endauswertung für alle Ausgleichkassen
- Lohnkonto & Firmenrekapitulation
- Quellensteuerabrechnung
- Lohnausweis NLA (mit / ohne Vorlage)
- Lohnausweis 11 edp dfi (mit / ohne Vorlage)
- FAK-/BVG-/UVGZ-/KTG-Abrechnung
- Bundesamt für Statistiken (BFS)
- Automatische Archivierung
- ELM – Elektronisches Lohnmeldeverfahren