faxe

Da fast jeder PC-Nutzer mindestens eine E-Mail-Adresse besitzt, sind Faxe etwas aus der Mode gekommen. Im privaten Bereich sind sie schon fast komplett verschwunden. Aber trotzdem bräuchte man mitunter dann doch mal ein Gerät für ein eingehendes Fax. Gerade Arztpraxen versenden nicht gerne E-Mails um einer eventuellen Anfragen-Flut vorzubeugen. Für diese Gelegenheiten bietet “Faxnummer.de” eine kostenlose “Fax2Mail”-Lösung an.

Der Anbieter “Faxnummer.de” teilt Ihnen eine echte Faxnummer zu. Diese hat die gleiche Orts-Vorwahl wie Ihre “normale” Festnetz-Nummer.

Anmeldung und Registrierung

Aber bevor Sie ein Fax empfangen können, müssen Sie sich erst einmal anmelden. Rufen Sie dazu die Webseite www.faxnummer.de auf,…

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…tragen Sie unter “Neukunde” Ihre persönlichen Daten ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche “Faxnummer kostenlos aktivieren”.

Die Speicherung der persönlichen Daten

Die Erfassung Ihrer Daten werden zum einen dafür benötigt, die korrekte Orts-Vorwahl zu wählen, zum anderen schreibt der Gesetzgeber im §111 TKG vor, das gewisse Daten für Auskunftsersuchen von Sicherheitsbehörden gespeichert werden müssen.

Im nächsten Fenster legen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort für den Login-Bereich der Webseite fest. Im Login-Bereich können Sie dann weitere Dienste in Anspruch nehmen oder weitere kostenlose Faxnummern anlegen. Mit dem Button “Weiter zur Bestell-Übersicht” geht es zum nächsten Aktivierungs-Schritt.

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Aktivierung der Faxnummer

Das nächste Fenster zeigt in einer Übersicht alle persönlichen Daten und die E-Mail-Adresse an. Bestätigen Sie abschließend die allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) sowie das Widerrufsrecht, und klicken Sie auf die Schaltfläche “Faxnummer kostenlos aktivieren”.

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Nach ein paar Sekunden wird Ihre Faxnummer angezeigt, und Sie erhalten ebenfalls die Bestätigungsmail an die angegebene E-Mail-Adresse.

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Ab sofort steht dem Faxempfang nichts mehr im Wege. Sie werden umgehend per Mail informiert, sobald ein Fax gesendet wurde. Im Anhang dieser Benachrichtigungs-Mail befindet sich das eigentliche Dokument im PDF-Format. Da Ihre neue Faxnummer eine “echte”, bei der Bundesnetzagentur registrierte Festnetznummer ist, können Sie natürlich auch Dokumente aus dem Ausland empfangen.

Sind QR-Codes im Fax enthalten?

Der Clou bei “Faxnummer.de” ist der integrierte QR-Code-Dekoder. Befindet sich auf einem Fax ein QR-Code, wird er automatisch entschlüsselt und die enthaltenen Informationen werden ebenfalls angezeigt.

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Wie schnell erhalte ich mein Fax?

Erfreulich ist, dass der Faxversand über die Server von “Faxnummer.de” ohne Verzögerung stattfindet. Bei vielen Mitbewerbern die ähnliche Lösungen anbieten, kann es bis zu mehreren Stunden dauern bis Sie Ihr Fax erhalten.

Für den gelegentlichen Faxversand

Und sollten Sie dann doch mal ein Fax versenden wollen, empfehlen wir die Webseite www.freefax.de. Hier können Faxe ohne Anmeldung direkt im Browser geschrieben und versendet werden. Sogar das Anhängen von PDF-Dateien ist möglich.

Bei “Faxnummer.de” ist derzeit leider noch kein Faxversand möglich, der soll zu einem späteren Zeitpunkt eingerichtet werden.

In vielen Haushalten regelt eine Fritzbox den heimischen Internetzugang. Die Fritzbox ist aufgrund ihrer vielen Anwendungsmöglichkeiten und einfachen Konfiguration sehr beliebt und fungiert neben Internetzugangsrouter oft auch als Telefonanlage oder Faxempfang. So ist der Empfang von Faxen sehr schnell eingerichtet und empfangene Faxe könne automatisch per E-Mail an eine beliebige Adresse weitergeleitet werden. Kaum bekannt ist, dass auch das Versenden von Faxen mit der Fritzbox und einem kostenlosen Hilfsprogramm ganz einfach möglich ist. Wir zeigen, was Sie dafür benötigen und wie das Versenden von Faxen auf der Fritzbox eingerichtet wird.

Faxfunktion aktivieren

Achten Sie darauf, dass die neueste Firmware auf Ihrem Gerät installiert ist. Dies können Sie im Konfigurationsmenü der Fritzbox unter dem Punkt “System | Firmaware-Update” prüfen und durchführen.

Zum Faxen benötigen Sie natürlich eine Fritzbox mit Internetanschluss und bereits eingerichteter Faxfunktion. Zum Aktivieren der Faxfunktion wählen Sie auf der Konfigurationsseite der Fritz!Box den Befehl “Telefonie | Fax” und klicken auf “Faxfunktion einrichten.

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Im folgenden Fenster legen Sie die Absenderkennung fest und bestimmt, was mit eingehenden Faxen passieren soll. Sie können sie zum Beispiel per E-Mail weiterleiten oder auf einen an die Fritzbox angestöpselten USB-Stick speichern.

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Nach einem Klick auf “Weiter” wählen Sie die Rufnummer, über die Faxe empfangen und verschickt werden sollen. Verfügbar sind alle Rufnummern, die unter “Telefonie | Eigene Rufnummern” eingerichtet wurden. Nach einem Klick auf “Weiter” werden noch einmal alle Einstellungen aufgelistet, die Sie mit “Übernehmen” bestätigen. Die Faxfunktion ist damit fertig eingerichtet.

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Faxen mit FritzFax

Mit aktivierter Faxfunktion können Sie über das Konfigurationsmenü der FritzBox unter “Telefonie | Fax” neue Faxe verschicken.

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Eingehende Faxe finden Sie in der FritzBox-Konfigurationsoberfläche unter “Fritz!NAS” im Ordner “Fritz | faxbox”.

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Zum Faxen allerdings jedes Mal die Fritz-Oberfläche aufzurufen, ist aber recht mühsam. Einfacher geht es mit dem “FRITZ!fax für FRITZ!Box”. Damit können Sie direkt von Windows aus Faxe empfangen und verschicken.

Fritz!Fax finden Sie auf der FTP-Seite ftp.avm.de/fritz.box/tools/fax4box. Laden Sie hier die .exe-Datei herunter, und installieren Sie die Software. Nach dem ersten Start müssen Sie zunächst die Informationen, wie Rufnummer und Art (ISDN, analog, Internet) zu dem bereits eingerichteten Fax auf der Fritzbox, eintragen. Hierfür benötigen Sie Administratorrechte auf dem Rechner. Ist diese Konfiguration erledigt, können anschließend auch Nicht-Administratoren FRITZ!fax für FRITZ!Box benutzen. Sie können mit dem Programm nun sowohl Faxe empfangen als auch senden. Die Bedienung der Software ist sehr einfach und übersichtlich und mehr oder weniger selbsterklärend.

Serienfax mit Fritz!Fax und der Fritz!Box

SmartTools FritzFax Assistent 5.5 für Word 2013/2010 (32-/64-Bit), 2007 und 2003

NEUE VERSION: Einzel- und Serienfaxe mit Word 2013/2010, 2007 oder 2003 und FRITZ!fax verschicken – komplett überarbeitet mit noch mehr Komfort

Der neue SmartTools FritzFax-Assistent 5.5 bietet eine komfortable Möglichkeit, direkt aus Word Einzel- oder Serienfaxe zu verschicken. Einzige Voraussetzung ist eine FRITZ!box oder FRITZ!card sowie eine installierte Version der kostenlosen FRITZ!fax-Software von AVM. Die Version 5.5 wurde komplett überarbeitet, optimiert und neu gestaltet. Die genial einfache Benutzeroberfläche und häufig nachgefragte Faxfunktionen machen den Assistenten zum unverzichtbaren Helfer für den einfachen Faxversand aus Word.

Das sind die wichtigsten Neuerungen

Unterstützung für Word 2013/2010 (32-/64-Bit) und Office 365 (Word) sowie weiterhin für Word 2007 und 2003

Schnellere Serienfaxe: Mit zwei Mausklicks starten Sie den Versand Ihres kompletten Seriendruck-Dokumentes an alle Empfänger.

Mehr Einstellungsmöglichkeiten: Zeitgesteuerter Versand Ihrer Serien- oder Einzelfaxe, Segmentierung der Seiten (1-5, 6-7, 8-10) oder Faxnummern aus getrennten Feldern für Vorwahl und Rufnummer verwenden.

Favoritenfunktion für den schnellen Einzelfaxversand direkt an Ihre wichtigsten Empfänger. Markieren Sie mehrere Favoriten für ein „Mini-Serienfax“ ganz ohne Serienbrief-Dokument

Faxnummern können Sie in Einzeldokumenten entweder über eine individuell benennbare Textmarke hinterlegen oder aus der zuletzt verwendeten Faxnummer auswählen.

Mehr Kontrolle beim Faxversand: Zusätzlich zum direkten Aufruf des FRITZ!fax-Journals können Sie nun auf ein spezielles Protokoll zugreifen, das sich nach verschiedenen Kriterien filtern und durchsuchen lässt. Fehlgeschlagene Faxe werden schnell erneut verschickt.

Optimierte Diagnose- und Korrektur-Funktionen zum Versand von Serienfaxen auch in problematischen Systemumgebungen.

Endlich einfache Serienfaxe direkt aus Word

Besonders komfortabel wird der Faxversand durch die nahtlose Integration des SmartTools FritzFax-Assistent 5.5 direkt in Word.

Sie legen nur noch das Seriendokument an und der SmartTools FritzFax-Assistent 5.5verschickt automatisch ein Fax nach dem anderen an die gewünschten Empfänger – auf Wunsch personalisiert mit individueller Anrede und weiteren auf dem Empfänger abgestimmten Informationen.

Mit wenigen Mausklicks sehen Sie, welche Faxe nicht verschickt werden konnten und starten gezielt den Neuversand.

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Und so funktioniert der SmartTools Fritz Fax Assistent 5.5 im Detail:

Einzelne Faxnummern automatisch übernehmen

Verwalten Sie beliebige Favoriten für den schnellen Einzelfaxversand

Für den Versand von einzelnen Faxen an beliebige Empfänger genügt in Zukunft ein Mausklick. Der Assistent liest die Faxnummer automatisch aus Ihrem Word-Dokument aus, startet FRITZ!fax und übergibt die Nummer sowie auf Wunsch sogar eine Versandzeit.

Der erste Schritt ist nur ein einziges Mal notwendig: Sie öffnen die Dokumentvorlage, auf deren Basis Sie normalerweise Ihre Telefax-Schreiben verfassen und kennzeichnen die Textstelle, an der Sie die Faxnummer eingeben, mit einer Textmarke. Nutzen Sie mehrere Vorlagen zum Faxen, können Sie diesen Vorgang für jede Datei wiederholen.

Zum Schreiben eines Faxes wählen Sie in Word die gewünschte Dokumentvorlage aus und schreiben das Fax wie gewohnt.

Möchten Sie das Fax verschicken, genügt ein einziger Mausklick: Die Faxnummer wird aus Ihrem Dokument ausgelesen und an FRITZ!fax übergeben. Der Assistent wählt den FRITZ!fax-Treiber automatisch aus und startet den Versand. Nicht einmal die Bestätigung des gewohnten FRITZ!fax-Dialogs ist notwendig. Am Ende stellt der Assistent sogar wieder Ihren Drucker in Word ein, so dass der lästige manuelle Druckerwechsel entfällt.

Auf Wunsch können Sie das Fax komplett an FRITZ!fax übergeben und den Versand für eine beliebige Zeit vormerken.

Serienfaxe mit Word und FRITZ!fax

Besonders leistungsfähig wird der SmartTools Fritz Fax-Assistent 5.5 durch die integrierte Serienfax-Funktion: Endlich lassen sich mit minimalem Aufwand wichtige Informationen per Telefax an Kunden, Außendienst-Mitarbeiter, Vereinsmitglieder usw. verschicken. Sie erfassen lediglich den gewünschten Brief, erstellen eine Liste der Empfänger und der Assistent verschickt das Dokument mit individueller Anrede, Adresse usw. an die einzelnen Faxnummern und zwar auf Wunsch auch zeitversetzt (beispielsweise in der Nacht).

Zunächst legen Sie einen ganz normalen Serienbrief in Word an. Sie schreiben also einen Brieftext, stellen eine Verbindung zu der gewünschten Datenquelle mit Adressen und Faxnummern her (dabei kann es sich um eine Word-Tabelle, eine Excel- oder Access-Datei oder jedes andere von Word unterstützte Format handeln) und fügen die variablen Seriendruckfelder ein. Die Faxnummer muss nicht im Dokument auftauchen.

Per Mausklick rufen Sie den SmartTools Fritz Fax Assistenten 5.5 auf. In einem Dialogfeld können Sie dann die Datensatznummern festlegen, die ausgegeben werden sollen. Außerdem müssen Sie den Namen des Feldes auswählen, in dem Sie die Faxnummer gespeichert haben und legen auf Wunsch noch eine Versandzeit fest.

Ein Mausklick auf Ok startet dann den Faxvorgang. Der Assistent fügt daraufhin die Informationen des ersten Datensatzes in Ihr Seriendruckdokument ein und startet den Faxversand an die zugehörige Faxnummer via FRITZ!fax.

Der Faxversand läuft voll automatisch ab

Sie müssen keine Dialoge bestätigen oder weitere Einstellungen vornehmen; der Assistent geht automatisch zum nächsten Datensatz, fügt die Informationen ein und verschickt das nächste Fax. Voll automatisch informieren Sie beispielsweise Kunden über Ihre aktuelle Angebote oder Geschäftspartner über eine kurzfristige Terminänderung. Der Text wird nur einmal geschrieben und den Rest erledigt der SmartTools Fritz Fax Assistent 5.5 für Sie.

Serienfax für FRITZ!fax 3.0.6

avm – 1,2MB – Freeware

Sichere, kostenlose Downloads geprüft von UpdateStar

Das Serienfax für FRITZ!fax ist ein Zusatzprogramm, das die Installation von FRITZ!fax und Microsoft Word voraussetzt. Es erweitert FRITZ!fax um die Serienfax-Funktion und nutzt dafür den Seriendruck-Manager von Microsoft Word. Das Programm ist auch auf den aktuellen FRITZ!-CDs im Ordner /Serien.fax zu finden.
Serienfax bietet folgende Leistungsmerkmale:
* direktes Faxen eines einzelnen Dokumentes über Textmarken
*Versand von Serienfaxen mit Hilfe des Seriendruck-Managers von Word
* zeitgesteuerten Faxversand

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Bruda´s Wissen

Fax2Mail: Einfach und kostenlos Faxe empfangen