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iPhone-Kalender: Standarderinnerungen für Termine und Geburtstage festlegen – So geht’s

Nichts ist ärgerlicher als einen Termine oder – noch schlimmer – einen Geburtstag oder Jahrestag zu vergessen. Damit das nicht passiert, gibt’s im Kalender eine Erinnerungsoptionen. Die funktioniert aber nur, wenn man sie auch aktiviert und eingestellt hat. Im Eifer des Gefechts vergisst man bei wichtigen Termin aber nur zu schnell das Einstellen der Erinnerung. Zum Glück lässt sich der Kalender so einstellen, dass bei neuen Terminen und Ereignissen und allen kommenden Geburtstagen die passende Erinnerung automatisch voreingestellt wird.

Standard-Erinnerungszeitpunkte festlegen

In der Standardkonfiguration macht der iPhone-Kalender einen großen Bogen um Erinnerungen. Neue Termine sind standardmäßig ohne Erinnerungen konfiguriert. Wer trotzdem erinnert werden möchte, muss den Erinnerungszeitpunkt selbst einstellen. Einfacher geht’s, wenn man die Reminder standardmäig aktiviert; bei neuen Terminen ist die Erinnerung dann vorab richtig eingestellt.

Zum Konfigurieren der Standard-Erinnerungen wechselt man in denEinstellungen in den Bereich Mail, Kontakte, Kalender und tippt ganz unten auf Standarderinnerungen.

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Anschließend lassen sich separat für Geburtstage, Ereignisse (normale Termine) und ganztätige Ereignisse die Standard-Erinnerungszeitpunkte einstellen, und zwar:

Geburstage: Am Ereignistag (09:00 Uhr), 1 Tag vorher (09:00), 2 Tage vorher (09:00) oder 1 Woche vorher
Ereignisse: Zum Ereigniszeitpunkt, 5/15/30 Minuten vorher, 1/2 Stunden vorher, 1/2 Tage vorher oder 1 Woche vorher
Ganztätige Ereignisse: Am Ereignistag (09:00 Uhr), 1 Tag vorher (09:00), 2 Tage vorher (09:00) oder 1 Woche vorher

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Ab sofort werden bei neuen Terminen automatisch die Erinnerungen voreingestellt. In der Detailansicht des Termins lassen sich die Erinnerungen natürlich ändern oder wieder ausschalten. Wer bei Geburtstagen zum Beispiel 2 Tage vorher einstellt, hat noch genügend Zeit, sich nach einem passenden Geschenk umzuschauen. Ärgerlich ist nur, warum Apple bei Geburtstagen und ganztätigen Ereignissen die Standarduhrzeit 9 Uhr morgens fest vorgibt.

Geburtstage im Google-Kalender

Die Geburtstage lassen sich zwar nicht automatisch in den eigenen Kalender eintragen. Google kann aber auf Wunsch die Geburtstage aus dem Adressbuch auslesen und in einen speziellen Kalender eintragen, der sich dann am PC oder Telefon abonnieren lässt. Melden Sie sich dafür auf der Google-Webseite an und wechseln Sie in den Kalender.

Unter der kleinen Monatsansicht auf der linken Seite findet sich die Zeile „Weitere Kalender“. Ein Klick auf das kleine, nach unten gerichtete Dreieck öffnet ein Kontextmenü, wo man „Interessante Kalender durchsuchen“ auswählt. Auf der nun geöffneten Seite klicken Sie auf den Reiter „Weitere“. Dort lässt sich der Kalender „Geburts- und Jahrestage meiner Kontakte“ abonnieren und die Geburtstage erscheinen fortan in der Ansicht auf der Webseite.

Auf dem Android-Smartphone werden die Geburtstage zunächst nicht angezeigt. Um das zu ändern, drückt man in der Kalender-App die Optionstaste und wählt den Menüpunkt „Mehr“ und dann „Kalender“ aus. Mit den Schaltflächen neben „Geburts- und Jahrestage“ lässt sich nun die Synchronisation und Sichtbarkeit einschalten.

Für Thunderbird installiert man das Addon ThunderBirthday. Erstellen Sie einen neuen Kalender: Datei > Neu > Kalender

Wählen Sie dann „Auf meinem Computer“ als Ort und „Geburtstage aus Thunderbird-Adressbuch als Typ aus. Noch das Adressbuch als Quelle auswählen, Farbe wählen und dem Kalender einen Namen geben. Nach dem Neustart von Thunderbird sind die Einträge vorhanden. Bearbeitung der Termine nur über das Adressbuch!!!