So können Sie häufig durchgeführte Aufgaben mit dem “Dropbox Automator” automatisch durchführen. Sehr interessant ist beispielsweise die Möglichkeit Dokumente nach dem hochladen automatisch in ein PDF umzuwandeln. Vom Smartphone hochgeladene Bilder können von selbst gedreht werden. Des Weiteren haben Sie auch die Möglichkeit in Dropbox gespeicherte Fotos in Flickr zu veröffentlichen, ohne dabei selbst aktiv werden zu müssen.

Nach einem Klick auf “Try Now” können Sie dem Automator wahlweise Zugriffsrechte auf die gesamte DropBox (Schaltfläche “Connect Dropbox”) oder lediglich auf einen Ordner (“Login with DropBox ‘one folder’ access”) gewähren. Bei de One-Folder-Variante wird automatisch ein neuer Ordner namens “Apps | Wappwolf” angelegt und der Zugriff nur auf diesen Ordner und alle weiteren Unterordner des “Wappwolf”-Ordners beschränkt.

Der “Dropbox Automator” gibt Ihnen die Möglichkeit bestimmte Dateitypen zu überwachen, bei denen bestimmte Aufgaben von alleine durchgeführt werden sollen. Zudem lassen sich damit auch bestimmte Ordner überwachen. Ein Highlight ist die Möglichkeit verschiedene Aufgaben zu kombinieren, um so eine sehr komplexe Befehlskette zu bilden. Sie können hochgeladene Dateien zum Beispiel folgendermaßen automatisch bearbeiten lassen:

• In eine PDF umwandeln
• PDF in TXT umwandeln
• Zu Google Drive hochladen
• Zum Kindle schicken
• PDFs signieren
• In ein eBook umwandeln
• Bilder hochladen zu Facebook, Flickr, Picasa, Google+
• Bilder verkleinern
• Bilder konvertieren
• Bilder bearbeiten (Rotieren, Schwarz/Weiß, Texteffekte, Fotoeffekt, Stempeln, EXIF-Dateien entfernen)
• Ähnliche Fotos suchen
• Audiodateien konvertieren
• Videos zu Facebook hochladen
• Dateien als E-Mail verschicken
• Dateien per ZIP komprimieren
• Dateien umbenennen
• Dateien zum FTP-Server hochladen
• Datei-Upload zu SkyDrive, Sugarsync, Evernote oder Basecamp
• Dateien ver- und entschlüsseln
• Nachrichten an Twitter oder Facebook schicken

Nachdem die zugewiesenen Aufgaben erledigt wurden, legt die Anwendung in dem betreffenden Dropbox Ordner zwei weitere Unterordner an. Im Ordner “Results” wird die bearbeitete Datei gespeichert und im Ordner “processed” (bearbeitet) finden Sie die originale Datei. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Originaldatei in jedem Fall erhalten bleibt.

Insbesondere wenn Sie regelmäßig den Dienst von Dropbox nutzen, ist der “Dropbox Automator” eine wirklich lohnende Sache und eine echte Arbeitserleichterung. Auf allen Rechnern, die mit Dropbox verbunden sind, können die automatisierten Ergebnisse ebenfalls genutzt werden. Dies erspart jede Menge Zeit und Aufwand.

Es kann vorkommen, dass die automatisierten Aufgaben erst mit einer gewissen Verzögerung erledigt werden. Die Anwendung prüft in festgelegten Abständen, ob neue Aufgaben zu erledigen sind. Bisher ist es jedoch nicht möglich, die festgelegten Zeitabstände zu ändern und anzupassen. Damit soll vermieden werden, dass der Server überlastet wird. In den meisten Fällen dauert es jedoch nicht mehr als 20 Minuten, bis die Aufgaben durch das Programm abgearbeitet werden.

Dropbox Automator wieder deaktivieren

Falls Sie die Skript- und Automatisierungsfunktion für Dropbox nicht mehr nutzen möchten, sollten Sie der App “Wappwold Automator” die Zugriffsrechte wieder entziehen. Hierzu wechseln Sie zur Web-Oberfläche der Dropbox, klicken oben rechts auf Ihren Namen und dann auf “Einstellungen”. Wechseln Sie zum Register “Meine Apps” und löschen Sie die Zugriffsrechte per Klick auf das entsprechen “X” rechts neben dem App-Namen. Die Sicherheitsabfrage bestätigen Sie mit einem Klick auf “Deinstallieren”.