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Raspberry Pi NAS mit OpenMediaVault 5 selber bauen

18. Februar 2020adminRaspberry Pi10, aber, admin, administrator, Adresse, adressen, adresszeile, aktivieren, aktuellen, alle, allen, aller, alte, alter, andere, anderen, anderer, ändern, anlegen, arbeit, auch, auswahl, auto, automatisch, befehl, befehle, beim, bekomme, bekommen, beliebig, beliebige, beliebiger, benutzer, benutzern, bequem, bereits, besser, bessere, besseren, beste, besten, betriebssystem, betriebssystems, bild, bildschirm, blick, boot, booten, bootvorgang, Box, bringen, browser, button, change, checkbox, clean, computer, dann, darf, dass, dateizugriff, daten, dauer, dauert, deren, desktop, deutsche, deutschen, dienste, diese, direkt, dokument, dokumente, DR, drop, durch, e-mail, ebene, ebenen, ebenfalls, eigene, eigenen, einbinden, eine, einem, einen, einer, eines, einfach, eingabeaufforderung, eingeben, einmal, einrichten, einstellungen, Eintrag, eintragen, einzelne, einzelnen, ende, entsprechende, erfolgreich, erkennen, erneut, erscheint, erst, erste, erstellen, ersten, esc, ethernet, etwa, etwas, extern, externe, externen, fall, fenster, ferne, festplatte, final, finde, findet, folgen, frei, freigabe, freigaben, freigegebenen, fritz!, GB, geben, gehen, geht, gemacht, gestartet, gleiche, gt, heruntergeladene, hier, hinzufügen, id, ihre, Ihre Daten, image, immer, install, installation, installiere, installieren, installiert, ip, ip-adresse, ip-adressen, jetzt, jeweilige, kann, kein, keine, kennen, keyboard, kleine, klick, klicken, komme, kommen, kommt, komplett, konfiguriere, konfigurieren, kosten, kostenlos, kostenlose, laden, lassen, laufwerk, laufwerke, leere, leeren, legen, lesen, liegt, linux, liste, logins, logo, logon, löschen, machen, macht, mail, master, media, mehr, mehrere, mehreren, mein, meine, minute, minuten, monitor, muss, nach, Nach Ver, namen, network, netz, netzwerk, netzwerkeinstellungen, neue, neuen, neues, neuesten, neustart, nicht, noch, NTP, nutzen, nutzer, nutzt, oder, OK, online, open, option, optionen, order, ordner, ordnern, ordners, partition, passwort, PC, pfad, plugin, private, privaten, program, programm, RAM, reboot, rechte, remote, remove, richte, route, router, routers, schalter, schnell, schreiben, schritt, script, sd-karte, sehe, sehen, seine, seite, selber, selbst, server, shell, sich, sicher, sind, skript, soll, sollte, sondern, source, speicher, speichern, start, startet, stellen, stellt, strato, strom, suche, suchen, symbol, sync, system, systemkonfiguration, systems, tastatur, taste, tauschen, teil, text, textdatei, time, tool, TV, unsere, unter, update, updates, upgrade, URL, verbindung, verbrauchen, verschiedene, version, verwenden, verwendete, verzeichnis, video, videos, viel, viele, vier, vorhanden, vorhandenen, wahl, wählen, wechsel, weitere, welche, welcher, wenn, werden, wichtig, wieder, will, window, windows, wird, zeigt, zeile, zeitpunkt, zugriff, zugriffsrecht, zwei

Bis zur Version 4 hat OpenMediaVault eigene Images für den Raspberry Pi bereitgestellt, die direkt auf die MicroSD-Karte übertragen werden konnten. Mit Version 5 hat man sich von dieser Installationsmethode verabschiedet.

Mittlerweile wird ein Installationsskript zur Verfügung gestellt, das OMV auf einem bereits vorhandenen Betriebssystem auf dem Raspberry Pi nachinstalliert. Das bedeutet, dass zuerst das offizielle Betriebssystem Raspbian installiert werden muss. Anschließend wird OMV nachinstalliert, indem das Installationsskript ausgeführt wird. Die Installation von OMV wird dann automatisch durchgeführt.

Installation von Raspbian Lite auf dem Raspberry Pi

Anmerkung: Am besten über Bildschirm und Tastatur installieren!

OpenMediaVault wird komplett über eine Weboberfläche im Browser von einem anderen Computer aus administriert. Daher ist es nicht nötig, Raspbian mit grafischem Desktop zu installieren. Dieser würde nur kostbare Ressourcen verbrauchen, aber keinen zusätzlichen Nutzen bringen, da der Desktop ja nicht verwendet wird.

Daher lädt man die aktuelle Version von Raspbian Lite von raspberrypi.org herunter. NEU 2022: Man verwendet den Raspberry Pi Imager. Diesen Herunterladen und das entsprechende Betriebssystem herunterladen.

In den Einstellungen, die man über das Zahnrad erreicht, kann man dem Raspi noch die richtige Konfiguration mit auf den Weg geben:

Nun wird das ebenfalls kostenlose Tool Balena Etcher benötigt, um das Raspbian Image auf die MicroSD-Karte zu übertragen.

Die heruntergeladene Image-Datei mit dem Betriebssystem muss nicht entpackt werden, sondern kann direkt mit Etcher auf die MicroSD-Karte geflasht werden. Wenn dieser Vorgang abgeschlossen ist, kann die SD-Karte in den RaspberryPi eingesetzt werden und der Minicomputer an den Strom angeschlossen werden. Das Betriebssystemimage für den Raspberry Pi ist bereits so eingerichtet, dass es nach dem Booten direkt einsatzbereit ist. Es ist keine Installation, wie man sie von Windows kennt, notwendig.

Exkurs:

Enabling Raspbian’s SSH Server for Remote Access Raspbian is designed to have it’s configuration finalized with a monitor and keyboard attached. There’s no need for a monitor and keyboard to support an OMV installation. OMV was designed, from the ground up, to run as a headless server. For the sake of convenience, Raspbian can be configured to enable it’s SSH server on first boot, so the server can be accessed remotely with PuTTY. The following will enable SSH access.

leere Textdatei erstellen und unter „ssh“ abspeichern. Diese Textdatei auf die SD-Karte in das Root-Verzeichnis legen.

Anleitung >>> Zugriff per SSH

Nachdem der Bootvorgang abgeschlossen ist, kann man sich auf der Kommandozeile einloggen (ggf. aus der Ferne über Putty – zuvor IP über den Router ausfindig machen 😜 )

Der Standardbenutzername lautet pi, das Passwort lautet raspberry. Wenn der Login fehlschlägt, liegt dies möglicherweise daran, dass das Tastaturlayout auf Englisch steht. Auf einer deutschen Tastatur muss man dann “y” mit “z” vertauschen. Als Passwort muss man dann “raspberrz” eingeben.

Deutsche Tastatur:

sudo raspi-config
Punkt 4 Localisation Options
l3 Change Keyboard Layout
PC generic de 105 tecles (intl.) >>> Eingabe drücken
Runtergehen auf „Andere“
Das Wort Duits suchen und bestätigen
Dann nach oben und DUITS auswählen
und dann geht es komischerweise wie gewohnt weiter

Aus Sicherheitsgründen sollte als Erstes das Standardpasswort geändert werden. Hierzu wird folgender Befehl eingetippt.

passwd

Daraufhin wird zuerst das bisherige Passwort abgefragt. Anschließend kann man ein neues Passwort für den Standardbenutzer “pi” vergeben.

Im nächsten Schritt sollte das Betriebssystem auf den aktuellen Stand gebracht werden. Das bedeutet, dass alle verfügbaren Updates eingespielt werden. Dies geschieht mit folgendem Befehl.

sudo apt update && sudo apt -y upgrade && sudo apt-get -y dist-upgrade && sudo apt -y autoremove && sudo apt -y autoclean && sync

(Nachdem alle Updates eingespielt sind, sollte der Raspberry Pi neu gestartet werden. Dafür wird wiederum folgender Befehl eingegeben.)

sudo reboot

Installation von OpenMediaVault 5 auf dem Raspberry Pi

Nach dem Neustart loggt man sich wieder auf der Kommandozeile ein. Nun kann OpenMediaVault installiert werden. Dies wird automatisch mit folgendem Befehl erledigt.

Der Befehl muss in einer Zeile auf der Kommandozeile eingegeben werden. Erst dann darf der Befehl mit der Enter-Taste ausgeführt werden.

wget -O - https://github.com/OpenMediaVault-Plugin-Developers/installScript/raw/master/install | sudo bash

(das Symbol | findet man auf der Windows-Tastatur unter „Alt-Gr + <„)

Nun wird OpenMediaVault heruntergeladen und installiert. Das dauert gut und gerne 30 – 60 Minuten. Wenn die Installation abgeschlossen ist, sieht man wieder die Eingabeaufforderung mit Benutzername und Computername in der Form pi@raspberry:~$

Der Raspberry Pi sollte nun erneut neu gestartet werden. Wieder mit dem Befehl “sudo reboot”. Anschließend ist OpenMediaVault einsatzbereit und kann über die Benutzeroberfläche im Webbrowser über einen anderen PC aufgerufen werden. Die IP-Adresse wird nach dem vollständigen Reboot auf dem Raspi angezeigt. Außerdem werden Benutzername „admin“ und das Passwort „openmediavault“ angezeigt.

Am besten 2x einen Reboot ausführen, damit die IP-Adresse „gefestigt“ ist 😜

Statische IP-Adresse über den Router vergeben (alternativ über OMV in den Netzwerkeinstellungen)

Der Zugriff auf das NAS erfolgt über dessen IP-Adresse, die es vom sogenannten DHCP-Server des Routers bekommen hat. Dieser DHCP-Server teilt allen Geräten im Heimnetz mit, welche IP-Adressen sie verwenden dürfen. Allerdings können sich diese Adressen bei einer neuen Verbindung ändern, was dazu führen würde dass das NAS nicht mehr erreichbar ist. Daher ist es sinnvoll den eigenen Router so zu konfigurieren, dass er dem Raspberry Pi immer die selbe IP-Adresse zuteilt.

Hierzu muss man in der Konfigurationsoberfläche seines Routers nach der entsprechenden Einstellung suchen. Die Konfigurationsoberfläche einer Fritz!Box findet man indem man die Adresse http://fritz.box in den Webbrowser eingibt. Dort wechselt man zu Heimnetz -> Netzwerk und wählt das Stiftsymbol hinter dem Homeserver. Hier muss ein Haken bei der Option “diesem Netzwerkgerät immer die gleiche IPv4-Adresse zuweisen” gesetzt werden.

Reboot des Raspberrys.

Exkurs: Netzwerkadresse //// Besser im Router definieren – siehe oben und keine feste Netzwerkadresse in OMV eintragen!!!!!

It may be useful to to change the web user’s logon password under System > General Settings > in the Web Administration Password tab, and to change the default logout time to 60 minutes in System > General Settings > Web Administration before proceeding. Navigate to System > Network > the Interfaces tab, click on the + ADD button and select Ethernet.

Hier kann man die feste Netzwerkadresse eintragen.

Die Systemkonfiguration von OpenMediaVault 5 auf dem Raspberry Pi

Die Administration erfolgt bequem über einen Webbrowser von einem beliebigen anderen Computer im selben Netzwerk. In die Adresszeile muss man oben angegebene IP-Adresse eingeben, dann erscheint die Loginseite von OMV. Standardmäßig lauten die Zugangsdaten “admin” mit dem Passwort “openmediavault”.

Aus Sicherheitsgründen sollte nach dem ersten Login das Passwort geändert werden. Die Einstellung findet man unter Allgemeine Einstellungen -> Web Administrator Passwort.

Auch das Aktualisieren des Betriebssystems sollte man nicht vernachlässigen. Unter System -> Aktualisierungsverwaltung kann das System auf den aktuellen Stand gebracht werden. Über den Button “Prüfen” sucht das System nach verfügbaren Aktualisierungen. Wenn welche verfügbar sind, wählt man diese aus, indem man einen Haken in das Kästchen vor dem jeweiligen Programm setzt. Ein Klick auf den Button “Aktualisieren” lädt die neuesten Pakete herunter und installiert diese.

Nach dem Login macht man sich am besten erst einmal mit der Weboberfläche vertraut und klickt sich durch die einzelnen Optionen. Damit erhält man einen schönen Überblick über die Optionen und Möglichkeiten die OMV bietet.

Externe Festplatte einrichten

Nun wird die externe Festplatte eingerichtet, auf der die Benutzer später ihre Daten hinterlegen sollen. Die verschiedenen Laufwerke findet man unter Datenspeicher -> Laufwerke. Dort wird zum einen die kleine SD-Karte aufgeführt, auf der das Betriebssystem installiert ist und die externe Festplatte, sofern eine solche angeschlossen ist. Unterscheiden kann man beide an der angegebenen Kapazität.

Damit die externe Festplatte zum Anlegen von Freigaben zur Verfügung steht, muss diese zuerst gelöscht werden. Dazu wird die Festplatte ausgewählt und anschließend klickt man auf den Button „Löschen„. Bei der Abfrage nach der Methode für das Löschen kann man die Methode schnell auswählen. Wird dieser Schritt nicht ausgeführt, kann es sein, dass sich die Festplatte im nächsten Schritt nicht auswählen lässt.

Jetzt kann auf der leeren Festplatte das Dateisystem eingerichtet werden. Dies geschieht unter dem Punkt Datenspeicher -> Dateisysteme. Hier werden nicht die einzelnen Datenträger aufgelistet, sondern die Partitionen, die auf den Datenträgern erstellt sind.

Standardmäßig sind wahrscheinlich zwei Partitionen zu sehen, die aber beide auf der SD-Karte liegen, zu erkennen an der Bezeichnung der Laufwerke, die bei beiden Partitionen identisch ist. Außerdem beginnt der Laufwerksname der SD-Karte mit etwas wie /dev/mmcblk. Die externe Festplatte taucht hier zu diesem Zeitpunkt noch gar nicht auf.

Um eine Partition auf der externen Festplatte einzurichten, muss der Menüpunkt „+ Erstellen“ ausgewählt werden.

Es öffnet sich ein Fenster mit mehreren Auswahloptionen. Als Laufwerk wird die externe Festplatte aus dem Dropdownmenü ausgewählt. Die Datenträgerbezeichnung kann beliebig vergeben werden. Als Dateisystem wird ext4 ausgewählt. Hierbei handelt es sich um das Standarddateisystem vieler Linuxbetriebssysteme, zu denen auch Openmediavault, bzw. Raspbian gehört. Mit einem Klick auf OK wird das Dateisystem erstellt, was mehrere Minuten dauern kann. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, erscheint der Hinweis „Das Erstellen des Dateisystems wurde erfolgreich abgeschlossen“.

Nach der Partitionierung und Initialisierung des Laufwerks wird die externe Festplatte auch in der Übersicht unter den Dateisystemen als Online angezeigt.

Damit die Festplatte genutzt werden kann, muss man noch auf Einbinden klicken. Damit wird die Festplatte für das System zum Beschreiben und Lesen verfügbar gemacht.

Wie alle Änderungen bei OMV muss auch diese zweimal bestätigt werden. Nach dem Klick auf den Button “Einbinden” öffnet sich eine gelbe Leiste, auf der die Abfrage wiederholt wird. Hier muss nochmals bestätigt werden, dass die Partition in das System eingebunden werden soll. Anschließend steht die Festplatte zum Anlegen von Ordnern und Netzwerkfreigaben zur Verfügung.

Benutzer für den Zugriff auf Netzwerkfreigaben einrichten

Jetzt nächstes werden die Benutzer für den Dateizugriff angelegt. Dies wird unter Zugriffskontrolle -> Benutzer vorgenommen. Der Benutzer bekommt einen beliebigen Namen. In diesem Beispiel wird der Name omvshare verwendet. Mit den hier vergebenen Zugangsdaten wird der Zugriff auf die privaten Netzwerkfreigaben Freigaben geregelt. Natürlich kann hier auch ein beliebiger anderer Name vergeben werden oder auch mehrere Benutzer angelegt werden.

Die Felder für E-Mailadresse und Kommentar können leer gelassen werden. Das Passwort wird später beim Zugriff auf die Freigaben über das Netzwerk abgefragt. Die Shell ist das Programm, dass die Befehle auf der Kommandozeile verarbeitet, wenn sich der Benutzer direkt am System anmeldet. Dies kann man auf der Standardeinstellung belassen.

Anlegen der Netzwerkfreigaben

Die Einstellungen zum Anlegen der Netzwerkfreigaben sind unter Zugriffskontrolle -> Freigegebene Ordner zu finden.

Zum Erstellen eines freigegebenen Ordners klickt man zuerst auf Hinzufügen und füllt die einzelnen Felder aus.

Name: Dieser Name wird später im Netzwerk angezeigt. In diesem Fall wird einfach der Name des Benutzers omvshare angegeben. Es kann auch ein beliebiger anderer Name vergeben werden, z. B. Dokumente, Videos usw.
Laufwerk: Hier wählen wir die externe Festplatte, in diesem Fall mit der Bezeichnung exthdd.
Pfad: Hier wird der Speicherort auf der Festplatte angegeben, wo unsere private Freigabe liegt. Hier kann man ebenfalls wieder den Namen omvshare eingeben, dann wird der Ordner automatisch erstellt.
Zugriffsrechte: wir wählen hier Administrator: lesen/schreiben, Benutzer: lesen/schreiben, Andere: nur lesen.
Wichtig: Hierbei handelt es sich nicht um die Berechtigungen für die Netzwerkfreigabe. Vielmehr geht es um die Berechtigungen der Benutzer auf Dateisystemebene des verwendeten Linux-Betriebssystems.
Kommentar: wird nicht benötigt. Kann aber zur besseren Übersicht angegeben werden.

Nun muss noch festgelegt werden, welcher Benutzer Zugriff auf den freigegebenen Ordner bekommen darf. In diesem Fall nur der Benutzer “omvshare”.

Die Einstellung findet man wieder unter Zugriffskontrolle -> Freigegebene Ordner. Zuerst klicken wir die Freigabe omvshare an und wählen dann den Punkt Privilegien. Hier muss beim Benutzer omvshare die Checkbox Lesen/Schreiben aktiviert werden. Dadurch werden die Lese/Schreibrechte auf den Benutzer omvshare beschränkt.

Im folgenden Schritt wird die Freigabe aktiviert. Damit steht der Ordner im Netzwerk als Datenspeicher für andere Computer zur Verfügung.

Netzwerkfreigaben verwenden üblicherweise über das SMB bzw. CIFS Protokoll. Der entsprechende Dienst muss unter Openmediavault zuerst aktiviert werden. Dies geschieht unter dem Punkt Dienste -> SMB/CIFS. Dort legt man den Schalter Aktivieren um und klickt auf Speichern. Andere Optionen müssen an dieser Stelle nicht verändert werden.

Damit wurde der Dienst aktiviert, der die Netzwerkfreigaben zur Verfügung stellt. Nun müssen allerdings noch die beiden Freigaben selbst aktiviert werden.

Dies geschieht an derselben Stelle, allerdings unter dem Reiter Freigaben. Hier klickt man auf Hinzufügen. Im nächsten Fenster wählt man unter Freigegebene Ordner die Freigabe omvshare aus. Weitere Einstellungen müssen nicht vorgenommen werden. Mit einem Klick auf Speichern wird die Freigabe aktiviert und sind im Netzwerk verfügbar.

Reset admin password in OpenMediaVault

If you had forgotten the OpenMediaVault Default Login defaults, this post should help you reset it.

I am putting some finishing touches to my OpenMeviaVault based setup of Helios 4 NAS system. I forgot that I got the default password changed in OMV, so it seems I locked myself out using default password. This meant I had to reset the web admin password. I still had my SSH access, so this post shows steps of completing the recovery.

Run the omv-firstaid command as root

For both steps of this procedure, the easiest is to run omv-firstaid command as root. It’s pretty cool that someone on the OpenMediaVault thought of the typical issues one might run into and prepared a tool like this.

You SSH as the default user and run

sudo omv-firstaid

The OMV setup keeps track of failed logins and you can see it by using the omv-firstaid command.

Select the Reset failed login attempt counter menu item:

And you should see the list of accounts with failed login attempts:

After we select a user (I chose admin in my case) there will be a confirmation shown:

Change the OpenMediaVault password

Now we start the omv-firstaid command again and select the following option:

That’s pretty much it! Hope it helps if you ever have the same issue.

SSD Festplatte unter Windows und Mac OS X optimieren

20. Mai 2016adminMac OSX, Windows10, 50, 64, aber, absolut, account, admin, advanced, after, akku, aktivieren, aktivierung, alle, aller, also, alte, alten, alter, andere, anderen, ändern, anpassen, apfel, apple, arbeit, arbeitsspeicher, artikel, auch, augen, ausschalten, auto, backup, backups, befehl, befehle, beim, bekomme, bekommen, benchmark, benutzte, bereits, beschleunigen, besser, beste, bestehende, bleibt, block, book, boot, braucht, breite, bringt, cache, cent, change, computer, copy, core, dach, dank, danke, dann, Das Ger, dass, dateien, daten, datum, dauer, dauerhaft, deaktivieren, deaktiviert, deaktivierung, delete, deren, desktop, detail, diese, disable, disk, ditto, doch, done, DR, drive, drop, durch, ebenfalls, ebook, echten, editor, effects, eine, einem, einen, einer, einfach, eingeben, einige, einmal, einstellungen, einzelne, ende, entfernen:, entpacke, entpacken, erkennt, erneut, erst, erste, esc, extern, fahren, fall, fast, ferne, festplatte, feststellen, file, files, final, finde, finder, findet, folder, folgen, format, fragen, free, freeware, frei, full, funk, funktion, funktionen, funktioniert, ganz, ganze, GB, geben, gegen, gehen, geschwindigkeit, gt, haben, halten, helfen, hier, ical, id, ihre, image, import, index, informationen, inhalt, interne, internet, ip, jetzt, kann, kein, keine, kern, klick, klicken, komme, kommen, kopie, kopieren, kosten, LAN, laptop, lassen, last, library, Link Speed, lion, liste, little, live, lock, look, löschen, macbooks, machen, macs, manager, mehr, mein, meine, memory, menu, message, mobile, mode, modus, muss, nach, nacht, neben, netz, neue, neuen, neuer, neustart, never, nicht, nik, noch, NTP, null, nutzt, oder, ohne, OK, open, optimal, optimieren, option, order, original, parameter, passwort, PC, performance, permanent, photo, ping, plan, planen, platz, play, ports, private, problem, problemlos, program, programm, programme, programmen, quick, RAM, reboot, rechner, rechte, rechten, remove, restore, rote, ruhe, ruhezustand, schaffen, schalten, schalter, schnell, schon, schreiben, script, search, seine, sensor, server, setup, should, sich, sicher, sichere, sicheres, simple, sind, size, smart, snapshot, sofort, soll, sollte, sollten, sondern, source, space, speed, speicher, speichert, spotlight, spotlight-suche, start, stellen, steps, stil, storage, store, strom, suche, superfetch, symbol, system, System Information, systems, table, tabs, tage, teil, terminal, test, testen, time, tool, trick, tricks, trotz, trotzdem, type, unter, Unter Windows, update, utility, version, video, viel, viele, vier, virtual, virtuelle, VM, volume, vorteile, wählen, warum, webdesign, website, websites, wechsel, wecken, weitere, welche, welcher, welches, wenn, werden, when, wieder, will, window, windows, wird, your, zahl, zahlen, zeigen, zugriff, zustand, zwischen

Windows SSD

Mit der Freeware-Version von Tweak-SSD aktivieren Sie einige Tricks und Kniffe, die Ihre SSD beschleunigen oder schonen.

Wer einmal eine SSD-Festplatte im Rechner hat, möchte den Geschwindigkeitsvorteil nicht mehr missen. Um die teure Anschaffung möglichst pfleglich zu behandeln, können Sie mit der Freeware-Version von Tweak-SSD einige Maßnahmen treffen.
Die Lebensdauer einer SSD hängt stark davon ab, wie viele Lese- und Schreibzyklen Sie ihr in der täglichen Arbeit zumuten. Da eine SSD von Hause aus schnell ist, sollten Sie Funktionen wie Prefetch der Superfetch aussschalten, die häufig benutzte Dateien im Zwischenspeicher vorrätig halten. Mit einer SSD bringt das aber keinen spürbaren Geschwindigkeitsvorteil mehr und erhöht nur unnötig die Schreibvorgänge.

Auch der Windows-Indexierungsdienst wird mit einer SSD nicht mehr unbedingt benötigt, Suchanfragen auf der SSD, sind auch ohne einen Index schnell genug. Mit Tweak-SSD schalten Sie den Dienst ab.

Leider sind die nützlichen TRIM-Optimierungen nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar. Über TRIM-Befehle kann einer SSD beispielsweise mitgeteilt werden, dass ein freigewordener Speicherblock nicht sofort wieder benutzt wird. So kann die Abnutzung gleichmäßig auf die ganze Festplatte verteilt werden und einzelne Bereiche werden nicht überbeansprucht.

OSX für SSD optimieren

Um die Lebensdauer seiner SSD zu erhöhen und auch die Performance dauerhaft hoch zu halten, sollten am OSX einige Einstellungen vorgnommen werden.

TRIM-Befehl

Da wäre zunächst einmal TRIM. Der TRIM-Befehl (Wikipedia Artikel) sorgt dafür, dass gelöschte Bereiche wieder beschrieben werden. Wer eine Original SSD von Apple verwendet muss sich keine Gedanken machen, da ist TRIM aktiviert. Neuere SSD´s haben eine andere Technik die TRIM überflüssig machen soll. Wer aber eine Nicht-Apple-SSD verbaut wird feststellen, dass weder bei Snow Leopard noch bei Lion TRIM von Haus aus aktiv ist, auch wenn OSX die SSD erkennt. Hier müssen wir ein wenig nachhelfen und den TRIM-Befehl aktivieren.

Trim Enabler 10.7. Lion Download
Trim Enabler 10.6. Snow Leopard Download

Chameleon SSD Optimizer Download

Nach einem OSX Update muss ggf. TRIM wieder erneut aktiviert werden.

Um zu überprüfen ob TRIM aktiviert ist, einfach über das Apfel-Menü – „Über diesen Mac“ auswählen – „Weitere Informationen…“ – „Systembericht“ und dann im linken Bereich „Serial-ATA“ anklicken und im rechten Bereich dann die SSD auswählen.

SSD noatime mounten

Diese Option bewirkt, dass das letzte Zugriffs- und Änderungsdatum einer Datei nicht mitgespeichert wird. Das spart Schreibzugriffe, verbessert somit die Performance und schont die SSD.

Download der noatimeplist.zip
noatimeplist.zip entpacken
Datei „de.soulman.noatime.plist“ nach „(Systemplatte)/Library/LaunchDaemons/“ kopieren
Terminal öffnen, „sudo chown root:wheel /Library/LaunchDaemons/de.soulman.noatime.plist“ eingeben, „enter“, Passwort eingeben
Neustart
Zum testen im Terminal „mount“ eingeben. Neben dem gemounteten Volume muss dann „noatime“ stehen.

Bei mir sieht das dann so aus „/dev/disk0s2 on / (hfs, local, journaled, noatime)“.

Ruhezustand anpassen

Standardmäßig wird der RAM-Inhalt auf die Festplatte geschrieben. Um die SSD zu schonen sollte man hibernatemode 0 aktivieren. Damit wird der RAM-Inhalt nicht mehr auf die SSD geschrieben.

Um zu überprüfen welcher Modus aktiviert ist, im Terminal folgenden Befehl eingeben:

„pmset -g | grep hibernatemode“.

Bei neuen Geräten ergiebt die Anfrage 3, wobei es folgende Modi gibt:

0 – Die alte Sleep-Variante, in der das RAM über Akku oder Netzadapter mit Strom versorgt wird.
1 – Hier wird das RAM auf die Festplatte gesichert und der Laptop heruntergefahren.
3 – Der Standard-Modus neuerer Laptops vereint Modus 0 und zur Sicherheit Modus 1.
5 – Dieser funktioniert wie Modus 1, aber ist für sicheres virtuelles RAM gedacht, welches in den Sicherheitseinstellungen aktiviert werden kann.
7 – Dieser funktioniert wie Modus 3, ist aber ebenfalls für sicheres virtuelles RAM gedacht.

Um den Modus zu ändern einfach den Befehl „sudo pmset -a hibernatemode x“ im Terminal eingeben und PAsswort eingeben. Das „x“ steht dabei für eine der Zahlen aus der obigen Liste.

Wenn der Modus auf 0 geändert wurde, sollte jetzt noch das bestehende RAM-Image gelöscht werden. Denn je nach größe des RAM´s wird entsprechend Platz auf der SSD frei. Dazu einfach folgenden Befehl ins Terminal eingeben: „rm /var/vm/sleepimage“.

Wo es Vorteile gibt, gibt es auch Nachteile. Im hibernatemode 0 wird der RAM mit Strom versorgt. Das hat zur Folge, dass über Nacht der Akku sehr belastet wird und man deutlich mehr Strom einplanen muss damit das Gerät am nächsten morgen nicht aus ist.

Deaktivierung des Erschütterungssensors

Wer ausschließlich die SSD in seinem Mac nutzt kann den Erschütterungssensors deaktivieren. Wer in seinem mobilen Mac neben der SSD noch eine HDD im Gebrauch hat sollte das nicht deaktivieren.

Terminalbefehl: „pmset -a sms 0“

Spotlight-Indizierung ausschalten

Wer Spotlight nicht nutzt, sollte das deaktivieren, da die Spotlight-Indizierung zum einen Rechenintensiv ist, aber zum anderen auch die SSD beansprucht.

Terminalbefehl um die Spotlight-Indizierung zu deaktivieren: „sudo mdutil -a -i off“

Terminalbefehl um das angelegte Index zu löschen: „mdutil -E /“

Terminalbefehl um das Spotlightsymbol aus der Menüleiste zu entfernen: „sudo chmod 600 /System/Library/CoreServices/Search.bundle/Contents/MacOS/Search ; killall SystemUIServer“

Terminalbefehl um die Spotlight Indizierung wieder zu aktivieren: „sudo mdutil -a -i on“

Terminalbefehl um das Spotlightsymbol wieder in der Menüleiste anzuzeigen: „sudo chmod 755

/System/Library/CoreServices/Search.bundle/Contents/MacOS/Search ; killall SystemUIServer“

root-Rechte verschaffen

Zunächst einmal öffnest du ein Terminal und holst dir root-Rechte:

sudo -i

Ruhezustand anpassen

Als erste Maßnahme passen wir den Ruhezustand an. Standardmäßig wird der gesamte RAM-Inhalt beim Ruhezustand auf die SSD geschrieben. Durch den folgenden Befehl weisen wir Mac OS an, die Daten nicht auf die SSD zu schreiben, sondern beim Aufwachen wieder die Daten aus dem Arbeitsspeicher zu nehmen. Erst wenn der Strom weg bleibt, sind die Daten futsch. Auf Desktop-Macs ist dieser Tipp also nicht ohne Bedenken zu empfehlen.

pmset -a hibernatemode 0

Sollte noch ein RAM-Image auf der SSD verweilen, kann man dieses problemlos löschen per:

rm /var/vm/sleepimage

Deaktivieren des Aufwachens beim Aufklappen des Macbooks

Ein verbreiteter Tipp, den man im Internet findet, ist die Deaktivierung des Aufwachens von Macbooks beim Aufklappen des Displays. In meinen Augen ziemlich unsinnig, warum sollte man das Macbook sonst aufklappen?! Der Vollständigkeit halber trotzdem das Vorgehen. Danach kann man das Macbook nurnoch per Power-Schalter aufwecken:

pmset lidwake 0

Der Tipp rührt übrigens daher, das beim Aufwachen auch relativ viel auf die Festplatte geschrieben wird.

Deaktivierung des Erschütterungssensors

Ein wieder sinnvollerer Tipp ist die Deaktivierung des Erschütterungssensors, da SSDs bekanntermaßen sehr resistent gegen Erschütterungen sind 😉

pmset -a sms 0

Aktivierung der mount-Option noatime

Um mehr Performance aus der SSD zu bekommen, aktiviert man die mount-Option noatime. Diese Option bewirkt, dass das letzte Zugriffs- und Änderungsdatum einer Datei nicht mitgespeichert wird. Das spart Schreibzugriffe, verbessert somit die Performance und schont die SSD. Wer jedoch häufiger nach dem Änderungsdatum sortiert, sollte diese Option besser deaktiviert lassen. Ebenso weiß ich nicht, ob es zu Wechselwirkungen mit anderen Programmen wie z.B. Time Machine kommen kann.

Um die noatime-Option beim Start aktivieren zu lassen, erstellst du die Datei /Library/LaunchDaemons/noatime.plist mit folgendem Inhalt:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd">
<plist version="1.0">
   <dict>
      <key>Label</key>
      <string>noatime</string>
      <key>ProgramArguments</key>
      <array>
         <string>mount</string>
         <string>-vuwo</string>
         <string>noatime</string>
         <string>/</string>
      </array>
      <key>RunAtLoad</key>
      <true/>
   </dict>
</plist>

Spotlight-Indizierung ausschalten

Ebenfalls kann es nützlich sein, die Spotlight-Indizierung zu Deaktivieren. Wer die Spotlight-Suche allerdings öfters braucht, sollte die Spotlight-Indizierung aktiviert lassen. So deaktiviert man die Spotlight-Indizierung:

mdutil -i off /

Mit dem Befehl

mdutil -E /

löscht man zudem den bereits angelegten Index.

Do not run benchmarks on your new SSD

New SSD owners, right after they buy a new SSD, want to enjoy the speed and are eager to find out how much faster their new solid state drive is than the old hard drive. So in order to see the difference some people run extensive benchmarks to see the amazing performance numbers. Benchmarks usually write a lot of data to the disk (to test the write speed), and can wear out the drive. So it is the best way to ruin your SSD even before you start using it. It is recommended that benchmarks are not run on your SSD.

Use Trim Enabler (Pro)

TRIM support is essential for keeping the SSD healthy. Unfortunately Mac OS supports TRIM only for Apple-supplied SSDs. If you bought a 3rd party one like I did, you have to tweak the system in order to turn on the TRIM support. Or you can download Trim Enabler, which is a simple, free utility that does this for you. Trim Enabler is a free tool, that allows TRIM support to be added to all SSDs running Mac OS X 10.7.2 and 10.6.8. The newest version of the utility works by patching a kernel extension, and also includes some SMART data to check the health of the SSD drive.

Turn off local Time Machine snapshots [laptops only]

Time Machine in Mac OS X Lion initiates a sometimes useful, but sometimes unnecessary feature called: local backups. These local backups are also called snapshots and are created when your primary Mac is a laptop and the Time Machine backup is an external drive. OS X Lion does local snapshots at times when your Time Machine disk is not available. OS X Lion compensates for the potentially unavailable external disk by keeping an additional backup locally on the Mac’s primary hard drive. This has its obvious advantages, since you can restore to past Time Machine backups right away from anywhere, but if you’re trying to conserve disk space such as when you have a limited space on a SSD, this can be a real pain.9

Note: Time Machine local backups are only stored if you have Time Machine enabled in general.

You can confirm if the local TM backups are on by opening Time Machine Preferences:

There is no GUI switch to turn these local backups off, but it can easily be done on the command line. Just start Terminal.app and execute the following command:

Disable Time Machine Local Backup Storage via Terminal

Here’s how to turn off local backups:

Launch Terminal from /Applications/Utilities
Enter the following command:

sudo tmutil disablelocal

Enter the admin password when requested to disable local backups

Re-Enable Local Time Machine Backups via Terminal

The steps are the same as above, except with the following command entered into the Terminal instead:

sudo tmutil enablelocal

This feature gets turned on automatically whenever you turn the Time Machine off and on – so do not forget to turn the local backups back off again whenever you do that.

Remember, if you disable this feature you will not have local backups anymore, so if something goes wrong you will be out of luck. It’s important to have regular backups of your data, and so if you’re going to disable local backups be sure to still use Time Machine, perhaps even initiating a manual backup before you disconnect the drive, in order to preserve a recent copy of your data.

Turn off hibernation [laptops only]

Another default Mac OS feature on laptops is hibernation. This feature saves all the memory to the hard disk when entering sleep mode. This ensures your laptop does not lose your data if it runs out of battery while it is “sleeping”.

Solid state drives are based on NAND Flash technology which has a limited writes life. Currently 25nm chips support 3000-5000 cycles then they become read only. With this limitation it is very important to avoid unneeded writes on the drive.

Here is how you can turn the hibernation feature off – it will not only make your SSD’s life longer, but also significantly speed up the time it takes for your laptop to enter the sleep mode:

open terminal app and type:

sudo pmset -a hibernatemode 0

Enter an admin password and this will prevent GBs of writes every time you close the lid of your notebook or put your computer to sleep.

Once you turn off hibernation, you can also remove the sleep image file and that will free up several GBs of disk space (depending on how much RAM you have). Removing unused hibernation files will free up as much space as your RAM:

sudo rm /var/vm/sleepimage

Set noatime flag

Mac OS (like other unix-based systems) by default records last access time for every file. So that every time you read a file, a write is made on the filesystem to record this action. There is no point in doing it and there are no side effects if you disable that by mounting the root filesystem with noatime flag set, this speeds up the performance of your SSD. Noatime is used to reduce the number of write actions on the disk.

First open an XML editor to create a plist, and add the following XML code:

Create com.whatever.noatime.plist in /Library/LaunchDaemons

And execute the following command in Terminal:

sudo chown root:wheel /Library/LaunchDaemons/ com.whatever.noatime.plist

Then restart the computer.

You can verify that it worked by executing the following in Terminal:

mount | grep ” / ”

You should get the following output (i.e. see noatime in the list in parentheses):

/dev/disk0s2 on / (hfs, local, journaled, noatime)

Move user home directories to HDD [SSD+HDD only]

This tweak is only useful if you have both SSD as well as HDD in your Mac. This configuration modification was explained in detail on a previous article however this is a command line implementation of this step. All the content of /Users folder should be on the HDD and there should be a symbolic link from the SSD to it, this is so that home folder location in the user settings do not need to be changed, some applications do not like that and may not work correctly. To do this, execute the following commands in Terminal:

sudo ditto /Users /Volumes/your_hdd_name/Users

sudo mv /Users /Users.bak

sudo ln -s /Volumes/your_hdd_name/Users /Users

To be safe, you should also go to System Preferences, click on Users & Groups, click the lock icon to unlock advanced editing (a password prompt will appear). Once unlocked, you should be able to right-click on each user account and choose Advanced Options from the pop-up menu. Once in the Advanced Options dialog, change the Home directory of the user from “/Users/user-name” to the new location (e.g. “/Volumes/HDD/Users/user-name”).

Now, check if your home folders are showing up correctly in Finder. If so, restart your computer.

Finally, delete the back-up of your Users folder on the SSD by typing the following into the Terminal:

sudo rm -rf /Users.bak

Use RAM disk or HDD for temporary files

If you have enough RAM in your computer, you can dedicate typically around 256 to 512 MB of RAM to a RAM disk. RAM disk is a virtual disk that only resides in memory, so it is suitable for storing data that needs to live only until you shut down your computer. Temporary files are ideal for this. You can create a RAM disk during the boot time and redirect all the temporary files there.

If you want to quickly make a RAM disk for use on your Mac, you could create one manually through the command line, or you can make it even easier by downloading TmpDisk for Mac OS X. The open source application uses a menu bar item to quickly make RAM disks of any size, from anywhere. The only restraint is that you need to have the physical memory to be able to accommodate the disks creation.

Download TmpDisk now (direct dmg link)
Put this app into your /Applications/ folder and launch it to see the little disk icon in your menu bar, click on that and choose “New TmpDisk”, specify a size, and a RAM disk is created instantly on the Mac desktop, ready for use.

RAM disks are temporary so you won’t want to place anything intended to be permanent there, but for cache files, photo and video editing, and anything else that you want absolute maximum speeds from, RAM disks are the best. Just remember to copy your files out of the temporary disk before you reboot or eject the drive so you do not lose anything.

To manually create a RAM disk in Terminal, follow these steps:

Create a file named “MoveTempFoldersToRamDisk.sh” in your home directory and put the following content in:

#!/bin/bash

cd /System/Library/StartupItems

sudo mkdir RamFS

sudo chown -R root:wheel RamFS

sudo chmod -R u+rwX,g+rX,o+rX RamFS

cat << “EOF” | sudo tee RamFS/RamFS > /dev/null

#!/bin/sh

# Create a RAM disk with same perms as mountpoint

RAMDisk() {

mntpt=$1

rdsize=$(($2*1024*1024/512))

echo “Creating RamFS for $mntpt”

# Create the RAM disk.

dev=`hdik -drivekey system-image=yes -nomount ram://$rdsize`

# Successfull creation…

if [ $? -eq 0 ] ; then

# Create HFS on the RAM volume.

newfs_hfs $dev

# Store permissions from old mount point.

eval `/usr/bin/stat -s $mntpt`

# Mount the RAM disk to the target mount point.

mount -t hfs -o union -o nobrowse $dev $mntpt

# Restore permissions like they were on old volume.

chown $st_uid:$st_gid $mntpt

chmod $st_mode $mntpt

}

# Test for arguments.

if [ -z $1 ]; then

echo “Usage: $0 [start|stop|restart] ”

exit 1

# Source the common setup functions for startup scripts

test -r /etc/rc.common || exit 1

. /etc/rc.common

StartService () {

ConsoleMessage “Starting RamFS disks…”

RAMDisk /private/tmp 256

RAMDisk /var/run 64

#RAMDisk /var/db 1024

#mkdir -m 1777 /var/db/mds

}

StopService () {

ConsoleMessage “Stopping RamFS disks, nothing will be done here…”

# diskutil unmount /private/tmp /private/var/run

# diskutil unmount /private/var/run

}

RestartService () {

ConsoleMessage “Restarting RamFS disks, nothing will be done here…”

}

RunService “$1″

EOF

sudo chmod u+x,g+x,o+x RamFS/RamFS

cat << EOF | sudo tee RamFS/StartupParameters.plist > /dev/null

<?xml version=”1.0″ encoding=”UTF-8”?>

<!DOCTYPE plist SYSTEM “file://localhost/System/Library/DTDs/PropertyList.dtd”>

<dict>

<key>Description</key>

<string>RamFS Disks Manager</string>

<key>OrderPreference</key>

<string>Early</string>

<key>Provides</key>

<array>

<string>RamFS</string>

</array>

<array>

<string>Disks</string>

</array>

</dict>

</plist>

EOF

After running this script it will prompt you to enter and password, then you will need to reboot your computer.

Now, run the following in the Terminal:

chmod 755 ~/MoveTempFoldersToRamDisk.sh

~/MoveTempFoldersToRamDisk.sh

This creates two RAM disks on startup – one 256MB large for /private/tmp (command “RAMDisk /private/tmp 256″ in the middle of the above script) and another one 64MB large for /var/run. You can now delete ~/MoveTempFoldersToRamDisk.sh from your computer.
Remember to restart your computer in order for the changes to take effect.

If you decide to undo this tweak in the future, you can do it simply by deleting /System/Library/StartupItems/RamFS directory from your Mac by executing the following command in the Terminal:

sudo rm -rf /System/Library/StartupItems/RamFS

A restart is needed for this to take effect.

There are some small drawbacks to applying this tweak:

After applying, the computer takes a few seconds (2-3 on my machine) to shut down
It lowers the size of RAM usable for applications

If you are bothered by the above and have HDD in your Mac as well, you can consider moving the temporary files to HDD instead of the RAM disk. The steps are similar to moving the user home directories.

To move /private/tmp, execute the following in the Terminal:

sudo ditto /private/tmp /Volumes/your_hdd_name/private/tmp

sudo rm -rf /private/tmp

sudo ln -s /Volumes/your_hdd_name/private/tmp /private/tmp

If you have a SATA 2 interface and a Nvidia chipset on your Mac, check to make sure you have 3 Gbps Negotiated Link Speed.
Go to Serial-ATA section in System Information app to take a look of your disk(s).
This will ensure optimal performance of SSD.

Turn off sudden motion sensor [no HDD only]

The Sudden Motion Sensor is designed to protect your Macs hard drive in case your computer experiences being dropped or an unusually strong vibration. This feature parks the hard drive head when movement is detected. This prevents the hard drive head from scraping across the disk surface and scratching or damaging the drive or drive head. If a SSD is the only drive in your Mac, there is no point in using the Sudden Motion Sensor. You can switch it off by executing the following in the Terminal:

sudo pmset -a sms 0

Turn off hard drive sleep [no HDD only]

Some websites mention SSD may freeze when the hard drive sleep feature is on, so it is recommended to turn it off. However, this is not necessary if you also have a secondary mechanical hard drive in your Mac. To turn the hard drive sleep off, open System Preferences and go to Energy Saver, then uncheck ‘Put the hard disk(s) to sleep when possible’ for both the Battery and Power Adapter tabs. This will prevent disk freezes and beach balls.

These fine tuning measures will allow your SSD in your Apple computer to run at an optimal performance level.

Kompakte Google-Suchtipps im Dutzend

28. April 2016adminGoogle50, aber, alle, alles, alte, alten, alter, anbieter, andere, anderen, anzeige, arbeit, arbeiten, arten, artikel, auch, aufs, auto, automatisch, begriffe, beim, beispiele, beliebig, beliebige, benutzte, bestimmt, bestimmte, bestimmten, bild, buch, cache, dann, darum, dass, dateiname, dateinamen, datum, Den Windows, deren, deutsche, deutschen, Die Gr, Die Suche, diese, doch, domain, DR, drei, drop, durch, ebene, ebenen, ebenfalls, eine, einem, einen, einer, eines, einfach, eingegebene, einmal, ende, erst, erste, erstellen, esc, etwa, exakt, excel, fall, farbe, farben, fast, fehler, file, finde, findet, folgen, format, formen, foto, fotos, funk, funktion, funktioniert, ganz, GB, geben, gehen, geht, gerade, gesicht, gespeicherte, glas, gleiche, google, grenzen:, gt, haben, Haben Sie, halten, helfen, heraus, hier, hilfe, id, ihnen, index, informationen, infos, inhalt, inhalte, inhalten, interne, internen, ip, jemand, jeweilige, jeweils, kamera, kameras, kann, kein, keine, klaut, kleine, klick, klicken, Klicken Sie, kombinieren, komme, kommen, korrekt, LAN, lassen, leerzeichen, legen, leicht, liegt, liste, macht, mehr, mehrere, mehreren, minus, mittel, muss, nach, namen, nein, nicht, nik, nikon, noch, nutzen, nutzt, oder, office, ohne, OK, online, option, optionen, PC, pdfs, platz, plus, raus, rechnen, rechte, reihenfolge, richte, schlag, schon, schreiben, schutz, screen, script, sehe, sehen, seite, seiten, selbst, senden, server, setzen, sich, sind, sofort, sogar, soll, sollte, sollten, sondern, speicher, speichert, spiele:, start, starten, stellen, suchbegriff, suche, suchen, suchergebnis, suchfeld, suchmaschine, symbol, test, testen, text, tipps, treffer, trick, tricks, TV, type, unter, Unter Windows, unterschiedliche, verschiedene, version, viel, wählen, webseite, webseiten, wechsel, wege, wegen, weiss, weitere, welche, welcher, wenn, Wenn Sie, werden, wichtig, wieder, window, windows, wird, wissen, zahl, zeichen, zeigt, zieht, zwei

Google weiss fast alles. Sie brauchen die Informationen bloss korrekt aus der Suchmaschine herauszukitzeln. Das gelingt mit diesen Tipps.

Bei einer Google-Suche wird man oft durch Tausende irrelevanter Resultate erschlagen. Damit Sie beim Suchen in Google auf einen grünen Zweig kommen, brauchen Sie die folgenden Tipps.

Wichtig: Bei den Suchoperatoren mit Doppelpunkt (z.B. site: oder filetype:) folgt nach dem Doppelpunkt kein Leerzeichen.
Nicht mehr nötig ist bei Google der Operator «AND» oder «UND», denn Google findet automatisch Seiten, die alle eingegebenen Begriffe enthalten. Das früher benutzte Pluszeichen für Begriffe, die unbedingt vorkommen müssen, ist sogar kontraproduktiv. Jenes sucht nämlich primär auf den Google-Plus-Seiten oder findet Blutgruppen.

Suche auf bestimmter Webseite: Sie wissen noch, dass eine bestimmte Webseite einmal über ein bestimmtes Thema berichtet hat. Schränken Sie die Suche doch einfach mittels «site:»-Operator auf jene Webseite ein. Das «www» können Sie dabei oft weglassen, und das «http://» ist hierbei sowieso überflüssig.
Beispiel: Um bei PCtipp.ch alles über den Windows Script Host zu finden, geht das so: windows script host site:pctipp.ch

Exakter Begriff: Tippfehler und unterschiedliche Schreibweisen bügelt Google meistens automatisch aus und bezieht beide Schreibweisen mit ein. Ebenso findet Google auch gross geschriebene Wörter, auch wenn Sie sie klein schreiben. Kümmern Sie sich auch nicht darum, ob ein Wort wie «weiss» auf deutschen Webseiten mit einem Eszett (ß) geschrieben wird («weiß»).

Bei der Suche nach einem Begriff mit mehreren Wörtern zeigt es alle Seiten, auf denen alle Wörter vorkommen, wenn oft auch in unterschiedlicher Reihenfolge. Aber was ist, wenn Sie eine ganz bestimmte Zeichen- oder Wortfolge suchen? Setzen Sie diese einfach in „solche“ Anführungszeichen.
Beispiel: „I see a red door“

Ausserdem sind zahlreiche «Wörter» mit nur einem oder zwei Buchstaben für Google reine Füllwörter und werden ignoriert, etwa das «I» in «Star Trek I» oder «LA» für «Los Angeles». Wenn Sie Wert drauf legen, dass diese vorkommen, setzen Sie diese ebenfalls in Anführungszeichen: „I“ und „LA“.

Platzhalter: Das Sternchen ist nicht nur unter Windows ein Platzhalter für beliebige Zeichen im Dateinamen, sondern dient auch in Google als Jokerzeichen. Wenn Sie etwa bei der Suche nach Mani Matters Liedklassiker nicht wissen, wie er wohl den Wilhelm Tell buchstabiert hat, dann suchen Sie einfach danach: si hei dr * ufgfüert

Das findet alles, sei es Wilhelm Tell oder in Mani Matters Dialekt eben: Wilhälm Täll – und dies klappt auch, wenn der Suchbegriff in Anführungszeichen steht.

Ungewünschtes ausschliessen: Sie suchen nach Infos zu einem Thema oder einem Gerät, wollen aber keine Resultate eines bestimmten Anbieters oder welche in einem bestimmten Kontext. Setzen Sie das Element, das Sie explizit nicht wollen, ebenfalls ins Suchfeld, pflanzen aber ein Minuszeichen davor.

Beispiele: Die Suche nach greyhound -bus findet alles zur Hunderasse, aber nicht zur Buslinie. Und die folgende Suche findet Infos über die Nikon D800, aber ohne die oftmals störenden Treffer auf zwei Auktionsplattformen:
nikon d800 -site:ebay.com -site:ricardo.ch

«Oder» heisst «OR»: Bei Synonymen findet Google die jeweils andere Schreibweise meist von selbst. Aber wenn Sie sich für zwei verschiedene Begriffe interessieren, die nicht zwingend Synonyme sind, können Sie auch mit dem Operator «OR» suchen.
Beispiel: ausstellung zürich picasso OR monet

Dateityp: Vielleicht sind Sie auf eine PDF- oder Word-Datei aus, von der Sie wissen, dass sie auf einer bestimmten Webseite liegen muss. Sie haben beispielsweise gehört, dass konsumentenschutz.ch ein PDF zum Thema «Abofalle» anbietet. Mit dem Operator «filetype:» finden Sie sofort bestimmte Dateitypen, so auch PDFs, siehe Screenshot.
Beispiel: abofalle filetype:pdf site:konsumentenschutz.ch

Wer hats verlinkt? Wenn Sie wissen möchten, wer einen Link auf eine bestimmte Webseite gesetzt hat, gibts für die Google-Suche den Operator «link:». Diesen sollten Sie nicht mit anderen Operatoren kombinieren, mit Ausnahme des ausschliessenden Minuszeichens und dem Operator «site:». Denn mit diesen beiden können Sie Suchtreffer jener Domain ausklammern, auf welcher der Link sowieso schon liegt. Die internen Verlinkungen würden das Suchergebnis nur unnötig überfüllen.
Beispiel: Wer hat den beliebtesten PCtipp-Online-Artikel verlinkt (link:www.pctipp.ch/tipps-tricks/kummerkasten/office/artikel/dropdown-liste-in-excel-erstellen-21629/), mal abgesehen von PCtipp selbst (-site:pctipp.ch)? Voilà, so finden wir es heraus:
link:www.pctipp.ch/tipps-tricks/kummerkasten/office/artikel/dropdown-liste-in-excel-erstellen-21629/ -site:pctipp.ch

Cache-Anzeige: Der Suchindex zeigt manchmal Resultate an, die gerade in diesem Moment gar nicht online verfügbar sind. Das kann passieren, wenn der Server der jeweiligen Webseite gerade eine kurze Unterbrechung erleidet oder wenn die Inhalte wegen Wartungsarbeiten vorübergehend offline sind. Sie müssen nicht zwingend warten, bis der Server wieder da ist. Ist die Seite mit dem meistversprechenden Resultat gerade nicht online? Klappen Sie hinter dem Resultat das kleine grüne Dreieck auf und wählen Sie Im Cache. Das zeigt die im Google-Cache gespeicherte Version der Webseite an.

Masse umrechnen: Wollen Sie wissen, wie viel ein Betrag von 250 EUR in Schweizer Franken macht? Google liefert mit 250 eur in chf sofort die Antwort. Dasselbe funktioniert auch mit Längenmassen, etwa feet (Fuss) und Meter: 250 feet in meters

Suchoptionen nutzen, Datum eingrenzen: Benutzen Sie auch die Suchoptionen. Denn mit deren Hilfe können Sie die Suchresultate geografisch eingrenzen (z.B. auf Seiten aus der Schweiz) oder nach Datum (z.B. nur von letzter Woche).

Bildersuche: Wenn Sie ein bestimmtes Bild suchen, starten Sie eine normale Google-Suche und wechseln danach zu Bilder. Hier haben Sie übrigens zahlreiche spannende Werkzeuge. Auch hier gibts Suchoptionen. Die beinhalten aber auch die Grösse des Bildes, die dominierenden Farben, den Typ (z.B. Gesicht oder Clipart), den Zeitraum und – wichtig für die allfällige Weiterverwendung – die Nutzungsrechte.

Oder haben Sie ein Bild und möchten weitere gleiche oder ähnliche Bilder finden? Klicken Sie in der Bildersuche im Suchfeld aufs Kamerasymbol. Ziehen Sie ein Bild hinein oder fügen Sie den Weblink zum Bild ein, zu dem Sie ähnliche Bilder suchen möchten. Vielleicht haben Sie Glück und finden weitere Exemplare desselben Motivs. Es kann Ihnen auch helfen, Fotos aufzuspüren, die jemand von Ihnen geklaut hat.

Kombinieren Sie!

Textrezepte

14. Dezember 2015adminOffice10, 32, aber, absender, achsen, Adresse, alle, allem, allen, alles, alltag, also, alte, alten, alter, alternative, alternativen, amerikanische, andere, anderen, anmeldung, anpassen, antworten, arbeit, arbeiten, archiv, arten, assis, auch, aufbauen, aufnehmen, aufwand, augen, auswahl, bearbeitung, behalten, beim, beispiele, bekomme, bekommen, beliebig, benjamin, bereits, beschleunigen, besser, bessere, besseren, beste, besten, bestens, bestimmt, besuch, bild, bildschirm, blatt, bleiben, bleibt, blick, breite, bringen, buch, büro, dach, damit!, dank, danke, dann, darf, darum, dass, datum, dauer, dauert, deine, deinem, deren, detail, details, deutsche, deutschen, dicke, Die Gr, diese, digital, digitale, digitaler, direkt, disk, doch, DR, drei, druck, durch, e-mail, e-mails, ebene, ebenen, echtzeit, effekt, eier, eigentlich, ein?, einbauen, eine, einem, einen, einer, eines, einfach, einfache, einfachen, einmal, einsehen, einsetzen, Eintrag, ende, endlich, energie, erfolgreich, erhalten, erneut, errechnen, erreichen, erst, erste, ersten, erweiterung, erweiterungen, erzeugen, esc, etwa, etwas, euch, fade, fakten, fall, falten, farbe, farben, fast, faszinierende, fehler, feiertage, festlegen, fett, finde, finder, folgen, format, formen, foto, fragen, frei, funk, funktion, ganz, ganze, geben, Geben Sie, gebote, gedrückt, gegen, gehen, geht, geld, gelesen, gelingen, genau, geschickt, gestartet, gewinne, glas, gleiche, gt, gute, haben, Haben Sie, halten, handschrift, helfen, heraus, herz, hier, hilfe, himmel, hochwertige, hohe, holen, iban, id, ihnen, ihre, ihrem, ihren, ihrer, immer, informationen, inhalt, inhalte, inhalten, inkl, inspiration, ip, ISO, jahr, jede, jeden, jeder, jedes, jetzt, kalender, kann, kante, katalog, kauf, kein, keine, kennen, kern, kinder, klassische, kleine, kleinen, kleiner, kleines, kleinschreibung, komme, kommen, kommt, kontakte, kontakten, kopf, kreuz, kunden, lager, LAN, lang, langsam, lassen, last, legen, leicht, leistung, lens, lernen, lesen, letzten, liebe, lieber, liegt, liest, lion, lock, lohn, machen, macht, mail, mails, media, mehr, mehrere, meiden, mein, meine, meinem, meiner, meldung, messen, mich, mithilfe, mittel, mode, monat, muss, nach, nachricht, nacht, namen, neben, nein, netz, netzwerk, netzwerken, neue, neuen, neuer, neues, neustart, nicht, nik, noch, nutzen, objekt, oder, ohne, OK, omas, online, optimieren, order, orten, passende, passenden, passender, passt, person, personen, perspektive, portrait, praktische, problem, probleme, profitieren, program, programm, projekt, prozent, RAM, raus, rechnen, rechnungen, rechte, rechtzeitig, reduzieren, regeln, reicht, reise, richte, richtig, richtigkeit, riesige, rote, rund, schaffen, schaffst, schicken, schlag, schluss, schnell, schnitt, schon, schreiben, schrift, schriftverkehr, schritt, sehe, sehen, seine, seite, selbst, senden, setzen, sich, sicher, sichere, sind, social, sofort, soll, sollte, sollten, sondern, spiele:, sprache, start, starten, startet, statt, stellen, stellt, stil, struktur, stunde, stunden, suche, suchen, suchmaschine, system, tage, tauschen, teil, teilen, test, testen, text, texte, tipp:, tipps, titel, tolle, tollen, trotz, trotzdem, turbo, TV, type, unbekannte, unsere, unter, unterschiedliche, unterschrift, verbinden, verkauf, vermeiden, verschicken, verschiedene, versenden, verwenden, viel, viele, vielen, vier, vorteile, wahl, wann, warum, website, websites, wechsel, wecken, wege, wegen, weiss, weitere, weiterhin, welche, welcher, welt, wenigen, wenn, Wenn Sie, werbung, werden, wichtig, wichtige, wieder, will, wird, wirklich, wissen, zahl, zahlen, zeichen, zeigen, zeigt, zeile, zeilen, zeiten, zeitlich, zieht, zwei, zweite, zwischen

Webgerechte Texte

Texte am Bildschirm werden nicht Wort für Wort gelesen, sondern mit den Augen «gescannt». Deshalb müssen webgerechte Texte scannbar sein.

Die 10 goldenen Regeln für onlinegerechtes Schreiben:

Schaffen Sie Lesehilfen durch Aufzählungen, Abschnitte, Zwischentitel und Fettauszeichnungen.
Fassen Sie sich kurz. Aber schreiben Sie trotzdem ganze Sätze.
Verwenden Sie einfache Satzmuster (Subjekt, Verb, Objekt).
Vermeiden Sie Schachtelsätze. Faustregel: Ein Gedanke pro Satz.
Sorgen Sie für einen schönen Satzrhythmus: Kurze Sätze wechseln sich mit längeren ab. Aber Achtung: Auch die längeren Sätze bestehen höchstens aus 14 Wörter.
Benutzen Sie aktive Vollverben – sie sind die Königswörter in einem Satz.
Verzichten Sie auf schwerfällige Satzkonstruktionen wie Nominalstil oder Passivformulierungen (siehe Textrezepte 73).
Lassen Sie Füllwörterweg (Textrezepte 103).
Benutzen Sie keine exotischen Fremdwörter.
Reduzieren Sie den Inhalt auf das Wesentliche. Verlinken Sie weiterführende Erklärungen, Ergänzungen, Erweiterungen, Beispiele etc.

Tipp: Texte für Suchmaschinen zu optimieren ist noch einmal eine andere Geschichte. Da lässt man am besten einen Profi ans Werk.

E-Mail-Knigge

E-Mails sind aus dem Geschäftsalltag nicht mehr wegzudenken. Sie vereinfachen und beschleunigen den Schriftverkehr. Aber Mails haben auch ihre Tücken. Wer diese kennt und sich an die (ungeschriebenen) Regeln hält, wird das elektronische Medium sinnvoll und zweckmässig nutzen. Grundsätzlich gilt: Geschäftliche E-Mails sollte man genauso sorgfältig verfassen und gestalten wie klassische Geschäftsbriefe.

Wie man die häufigsten Fettnäpfchen umgeht …

E-Mail-Kopf

– Ein eindeutiger Betreff ist das A und O jeder E-Mail.
– Beim Einsatz der Antwortfunktion die Betreffzeile je nach Mail-Inhalt anpassen.
– E-Mail nur an jene Empfänger schicken, welche die Nachricht auch wirklich erhalten müssen.

Inhalt

– Eine nette, situationsgerechte Anrede ist ein Muss.
– Botschaft knapp, klar und freundlich formulieren.
– Im Idealfall im Dialogstil schreiben (in Gedanken das Gespräch vorwegenehmen).
– Eine sinnvolle Gliederung und allenfalls Zwischentitel erhöhen die Lesefreundlichkeit.

Schluss

– Die Nachricht wenn immer möglich mit einem schönen Schlusssatz positiv ausklingen lassen.
– Eine sympathische, ausformulierte (!) Grussformel zeugt von Stil.
– Name, Vorname und Funktion des Absenders sowie Signatur sind zwingend.

Allgemein

– Mail vor dem Versenden noch einmal auf Fehler prüfen.
– Gross- und Kleinschreibung ist ein Muss.

Aufbau

Jedes Schreiben – ob Brief oder E-Mail – besteht aus dem dreiteiligen Gerüst: Einleitung, Hauptteil, Schluss.

Einleitung • Beschreibung der Ausgangslage / gemeinsame Basis schaffen

Hauptteil • Anliegen aufnehmen / Lösung aufzeigen

Schluss • Aufforderung zur Aktion / zusammenfassende Abschlussworte

Einleitung

Zur Einleitung gehören die Anrede und der Einstieg. Gestalten Sie die Anrede situationsgerecht – je nachdem, wie gut Sie Ihren Ansprechpartner kennen Wichtig: Der erste Satz Ihres Schreibens ist der Türöffner. Er entscheidet über die Stimmung, in welcher der Empfänger weiterliest. Klassische erste Sätze sind Dankes- oder Verständnissätze. Sie können aber auch gleich zur Sache kommen:

(Dankessatz)

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen.

(Verständnissatz)

Sie haben sich nach einem Angebot erkundigt.

(Direkt-zur-Sache-Satz)

Ihre Anmeldung ist bereits registriert – vielen Dank.

Hauptteil

Schreiben Sie empfängerorientiert und lesefreundlich. Fassen Sie sich kurz und gliedern Sie Ihre Botschaft klar – auch bei E-Mails.

Arbeiten Sie bei unterschiedlichen Themen mit Abschnitten und Zwischentiteln.

Achten Sie immer auf eine klare Gedankenführung und vermeiden Sie Schachtelsätze. Die Faustregel lautet: ein Gedanke pro Satz.

Schluss

Ein passender Schlusssatz samt Gruss (siehe Textrezept Nr. 90) beschliesst das Schreiben. Am Ende sollte möglichst das stehen, was besonders intensiv nachwirken und deshalb auch positiv klingen soll. Klassische Schlusssätze sind Dankes- oder Aufforderungssätze, sofern nicht bereits in der Einleitung oder im Hauptteil verwendet. Verzichten Sie auch hier auf eintönige Floskeln oder abgedroschene Sätze.

(Aufforderungssatz)

Kann ich sonst noch etwas für Sie tun? Dann kontaktieren Sie mich bitte ungeniert.

(Dankessatz)

Vielen Dank für Ihre Mithilfe.

Floskeln

Floskeln halten sich in der Geschäftskorrespondenz erstaunlich hartnäckig. Immerhin scheint das Altbackene langsam den Rückzug anzutreten. Und weil steter Tropfen den Stein höhlt, folgt hier eine weitere weitere Sammlung mit Wendungen, die längst ausgedient haben.

Floskel: Wir danken Ihnen bestens für die gute Zusammenarbeit im zu Ende gehenden Jahr.

Besser: Es ist eine Freude, mit Menschen wie Ihnen zusammenzuarbeiten. Herzlichen Dank für das gemeinsame Wirken im 2015.

Floskel: Wir erwarten Ihre Antwort bis zum 31.12.2015

Besser: Bitte geben Sie uns bis zum 31. Dezember 2015 Bescheid. Vielen Dank.

Floskel: Wir gewähren Ihnen 10% Rabatt.

Besser: Sie erhalten 10% Ermässigung. / Sie profitieren von einem Rabatt von 10%.

Floskel: Wir würden uns über Ihren Auftrag sehr freuen.

Besser: Hat Sie unsere Offerte überzeugt? Ein Anruf genügt und wir starten für Sie durch.

Floskel: Wir danken Ihnen für das Interesse, das Sie unseren Produkten entgegenbringen.

Besser: Schön, dass Ihnen unsere Produkte gefallen. / Ihr Interesse an unseren Produkten freut uns sehr.

Floskel: Sollten in der Zwischenzeit Fragen auftauchen, zögern Sie nicht, uns anzurufen.

Besser: Falls noch Fragen offen sind, kommen Sie bitte wieder auf mich zu. 

Nachfassen / nachhaken

Es ist nun wirklich keine angenehme Aufgabe, ausstehende Antworten einzufordern. Vor allem dann nicht, wenn man schon einmal mit einem Zwischenbescheid „vertröstet“ wurde. Deshalb hier ein paar Musterformulierungen, wie man nett, aber bestimmt nachfassen kann:

1. Allgemeine Antwort ausstehend

Pendentes Projekt XY

Guten Tag Herr Muster

Tempus fugit – Sie erinnern sich? Am TT. Monat JJJJ haben Sie mir freundlicherweise Ihre Antwort bis zum TT. Monat JJJJ in Aussicht gestellt. Nun rechne ich fest damit, von Ihnen in Kürze zu hören.

Freundliche Grüsse

2. Offertantwort ausstehend

Offerte für XY

Sehr geehrte Frau Muster

Eigentlich liegen uns alle Offerten bereits vor – bis auf Ihre, die Sie uns mit Schreiben/E-Mail vom TT. Monat JJJJ in wenigen Tagen in Aussicht gestellt haben. Sollen wir sofort zur Auftragsvergabe schreiten oder erreicht uns Ihre Offerte bis spätestens TT. Monat JJJJ?

Freundliche Grüsse

3. Offertantwort nachfassen

Offerte für XY

Grüezi Herr Muster

Hat unsere Offerte vom TT. Monat JJJJ Sie inzwischen überzeugt? Die zeitliche Gültigkeit dieser Offerte läuft nämlich demnächst ab. Falls uns Ihre Zustimmung rechtzeitig erreicht, wird es uns freuen, Ihren Auftrag zügig an die Hand zu nehmen.

Freundliche Grüsse

Zeit schinden

Die Luft, in der Ihre Kunden mit ihren Anliegen hängen, ist dieselbe, die Sie sich mit einem freundlichen Zwischenbescheid verschaffen. Musterformulierungen für vier unterschiedliche Situationen:

1. Überfüllter elektronischer Briefkasten

Projekt XY – Zwischenbescheid

Grüezi Herr Huber

Ihre E-Mail ist bei mir eingetroffen – vielen Dank.

Um Ihre Anfrage zu beantworten, benötige ich etwas Zeit. Sie erhalten bis zum XX.XX.XX Bescheid.

Ich bedanke mich für Ihre Geduld.

Freundliche Grüsse

2. Beschwerdebrief

Kreuzfahrt Happy Cruise – Ihre Beschwerde

Sehr geehrte Frau Hässig

In Ihrem Brief vom 14. August teilen Sie uns Ihren Unmut über die bei uns gebuchte Kreuzfahrt mit. Sie haben mehrere Kritikpunkte aufgeführt, die uns Ihre Enttäuschung zeigen.

Ich setze mich dafür ein, Ihre Anfrage so schnell als möglich zu beantworten. Es ist mir jedoch wichtig, die beanstandeten Punkte umfassend abzuklären und mit den involvierten Personen Rücksprache zu nehmen.

Bis ich alle Fakten zusammen habe und sie Ihnen unterbreiten kann, bitte ich Sie um ein paar Tage Geduld.

Freundliche Grüsse

3. Offertanfrage

Unser Angebot folgt in Kürze

Sehr geehrte Frau Müller

Sie wünschen eine Offerte für die Energieoptimierung Ihrer Büroräumlichkeiten. Es freut uns sehr, dass Sie sich für unsere Dienstleistung interessieren.

Erfahrungsgemäss dauert es ein paar Tage, bis ich alle Informationen zusammen habe, um Ihnen ein detailliertes, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot zu unterbreiten.

Bis spätestens zum XX.XX.XX haben Sie die Offerte in Ihrem Briefkasten. Vielen Dank für Ihre Geduld.
Schöne Grüsse

4. Zwischenbescheid Bewerbung

Ihre Bewerbung als Einkäufer

Sehr geehrter Herr Schnell

Vielen Dank für Ihr Bewerbungsdossier.

Das Interesse an der ausgeschriebenen Stelle ist gross. Da ich alle Bewerbungen sorgfältig prüfen und allen Kandidierenden die gleiche Chance einräumen möchte, muss ich Sie noch etwas „zappeln“ lassen. Spätestens in vier Wochen kann ich Ihnen Bescheid geben, ob Sie eine Runde weiterkommen.

Danke für Ihre Geduld.

Freundliche Grüsse

Messekorrespondenz

Messen und ähnliche Veranstaltungen sind für Aussteller und Interessenten gleichermassen spannend: aufwändige Darbietung trifft auf unverbindliches Interesse. Dieses Interesse besteht auch nach der Messe weiter und eignet sich prima für die Nachbearbeitung. Musterformulierungen für Einladungen zu Messen sind übrigens im Textrezept 79 zu finden.

1. Wettbewerbsteilnahme

Mustermesse 2015: kein Preis, aber trotzdem gewonnen

Guten Tag Herr Muster

Wie sagt man so schön: Neues Spiel, neues Glück. Wir wünschen Ihnen beim nächsten Wettbewerb viel Glück und bei Ihren geschäftlichen Vorhaben viel Erfolg. Und falls wir Sie bei Ihren Erfolgen unterstützen können, stehen wir Ihnen mit unseren Produkten/Dienstleistungen ((konkrete Angaben ergänzen)) gerne zur Seite.

Viele Grüsse nach Olten

2. Besuch an Stand

Mustermesse 2015: Hier sind die gewünschten Unterlagen

Guten Tag Frau Beispiel

Einmal mehr hat sich die Mustermesse 2015 als faszinierender und inspirierender Treffpunkt bewährt – auch dank Ihrem Besuch.

Ein Grund mehr zur Freude ist für uns Ihre hinterlegte Visitenkarte und damit Ihr Interesse an weiterem Infomaterial. Gerne kommen wir Ihrem Wunsch nach und senden Ihnen beigelegt unsere neusten Produktbroschüren.

Falls Sie ausführlichere Angaben benötigen, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Denn wie sich gezeigt hat: Das persönliche Gespräch ist noch immer die ergiebigste Form der Kommunikation.

3. Konkretes Interesse (Offertanfrage)

Mustermesse 2015: Unser Angebot

Guten Tag Herr Muster

Es hat uns sehr gefreut, dass Sie uns an der Mustermesse 2015 besucht haben. Eine immer wieder willkommene und erfreuliche Gelegenheit, sich zu treffen und auszutauschen.

Eine Offertanfrage im Anschluss an eine erfolgreiche Messe bestätigt uns, dass unsere hochwertigen Produkte den Markt überzeugen. Deshalb ist es uns eine ausgesprochene Freude, Ihre Offertanfrage vom TT.MM.JJJJ mit dem beigelegten Angebot zu beantworten.

Falls Sie Fragen zur Offerte haben oder eine persönliche Besprechung wünschen, sind wir gerne für Sie da.

Geburtstagsposts

Posten Sie auch ab und zu Geburtstagswünsche auf einer Social-Media-Plattform? Und fehlen Ihnen manchmal die Ideen für einen originellen Spruch? Hier ein paar Alternativen zum klassischen „Alles Gute zum Geburtstag!“:
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Was? Du hast Zeit, diesen Eintrag zu lesen? Du solltest doch am Feiern sein! Happy birthday!
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Hoch sollst du leben, hoch sollst du leben, drei Mal hoch!
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Zum Geburtstag viel Glück, zum Geburtstag viel Glück, zum Geburtstag, liebe Vorname, zum Geburtstag viel Glück! (Ich höre jetzt auf zu singen – meine Bürokollegen gucken mich schon ganz seltsam an. Aber es soll gelten!)
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„Falten zeigen lediglich an, wie oft man gelächelt hat.“
Mark Twain
Ich schicke dir ein fröhliches Lächeln zum Geburtstag.
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Heute haben Millionen von Menschen Geburtstag. Aber nur dir schicke ich meine herzlichen Glückwünsche.
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„Nicht die Jahre in unserem Leben zählen, sondern das Leben in unseren Jahren zählt.“
Adlai Stevenson

Ich wünsche dir weiterhin viel Lebensfreude!
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Meine Wünsche für dich: viele schöne Momente, unvergessliche Begegnungen, erfolgreiche Projekte und ganz viel Grund zur Freude. Happy birthday!
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Geniesse deinen ganz persönlichen Feiertag und lass dich nach Strich und Faden verwöhnen! Wangenküsschen!
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Ich erhebe mein Glas auf dich und wünsche dir einen fröhlichen Geburtstag mit vielen Überraschungen.
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„Je länger eine gute Geige gespielt wird, desto schöner ist ihr Ton.“
Deutsches Sprichwort
In diesem Sinne gratuliere ich herzlich zum Geburtstag!
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Negativformulierungen

Negativformulierungen sind oft unverständlich und erschweren das Lesen. Warum also negativ formulieren, wenn es positiv auch geht?

Beispiele:

Negativ:
Es gibt bei uns niemanden, der sich nicht uneingeschränkt einsetzen würde.
Positiv:
Bei uns setzen sich alle hundertprozentig für Sie ein!

Negativ:
Diesen Anlass sollten Sie nicht verpassen!
Positiv:
Dieser Anlass wird Sie begeistern!

Negativ:
Das Sitzungszimmer ist bis 15.00 Uhr besetzt.
Positiv:
Das Sitzungszimmer ist ab 15.00 Uhr frei.

Negativ:
Ich bin bis am 31. Mai abwesend.
Positiv:
Ab dem 1. Juni bin ich wieder für Sie erreichbar.

Negativ:
Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie Probleme haben.
Positiv:
Wir sind für Sie da, wenn Sie Hilfe benötigen. Anruf genügt.

Negativ:
Wir möchten es nicht unterlassen, Ihnen für Ihr Engagement zu danken.
Positiv:
Wir danken Ihnen für Ihr Engagement.

Negativ:
Das Produkt XY gab zu keinerlei Beanstandungen Anlass.
Positiv:
Das Produkt XY war einwandfrei.

Negativ:
Wir können Ihnen das Produkt XY leider nicht mehr liefern.
Positiv:
Das Produkt XY ist ausverkauft. Das Nachfolgemodell ist ab sofort lieferbar und noch viel fortschrittlicher.

Negativ:
Sie haben mich falsch verstanden.
Positiv:
Da habe ich mich wohl unklar ausgedrückt.

Negativ:
Der Liefertermin ist nicht unrealistisch.
Positiv:
Den Liefertermin können wir einhalten.

Liebesbotschaften

Worte der Liebe – zum Valentinstag, zum Hochzeitstag oder zum Jahrestag – sollten persönlich sein. Die nachstehenden Musterformulierungen sind darum lediglich als Anregung gedacht, um die Schreiblust zu wecken.

1)
Glück ist Liebe, nichts anderes. Wer lieben kann, ist glücklich.
Hermann Hesse

Meine Liebste
Heute vor 00 Jahren haben wir uns kennengelernt. Wir waren jung, unbeschwert, bis über beide Ohren verliebt und voller Wünsche und Träume. Nicht jeder Wunsch ist in Erfüllung gegangen und Träume haben wir – zum Glück – immer noch, einfach andere als damals. Ob wir sie je werden realisieren können, das weiss ich nicht. Eines aber kann ich mit Sicherheit sagen: Mir hätte in meinem Leben nichts Besseres passieren können, als Dich kennenzulernen.

2)
Es gibt nichts Schöneres als geliebt zu werden, geliebt um seiner selbst willen oder vielmehr trotz seiner selbst.
Victor Hugo

Mein Schatz
Ich weiss, dass es Dich nervt, wenn ich meine Crèmedosen offen herumliegen lasse. Es ist mir bewusst, dass meine gelegentliche Unpünktlichkeit Dich immer wieder mal Nerven kostet. Und es tut mir leid, wenn ich manchmal etwas gar viel rede. Aber trotz meiner Schwächen, meiner Ecken und Kanten und meiner Unvollkommenheit liebst Du mich. Dafür danke ich Dir von ganzem Herzen.

3)
Mein Herzblatt
Ohne Dich wäre das Leben wie ein Fondue ohne Brot, ein Winter ohne Schnee, ein Handschuh ohne den anderen, ein Segelschiff ohne Wind. Alles wäre nur halb so lustig, halb so vollkommen, halb so perfekt. Schön, dass es Dich gibt!

4)
Mein Liebster
Es ist mir ein grosses Bedürfnis, Dir zu danken. Für Dein offenes Ohr, wenn mich etwas bedrückt; für Dein Lachen, das meine Seele berührt; für die Sicherheit, die Du mir schenkst; für Deine Nachsicht, wenn ich mal in ein Fettnäpfchen trete (was leider ab und zu vorkommt).

Ich danke Dir für Deine Toleranz, Deine Aufrichtigkeit, Deine Geduld, Deinen Grossmut, Deinen Elan, Dein Vertrauen … und vor allem danke ich Dir für Deine Liebe.
Zitate zum Thema Liebe

Liebe ist das Einzige, das sich verdoppelt, wenn man es teil.
Clemens Brentano

Die Summe unseres Lebens sind die Stunden, in denen wir liebten.
Wilhelm Busch

Das Schönste aber hier auf Erden, ist lieben und geliebt zu werden.
Wilhelm Busch

Die Erfahrung lehrt uns, dass Liebe nicht darin besteht, dass man einander ansieht, sondern dass man gemeinsam in gleicher Richtung blickt.
Antoine de Saint-Exupery

Die besten Dinge im Leben sind nicht die, die man für Geld bekommt.
Albert Einstein

Zu lieben ist Segen, geliebt zu werden Glück.
Leo Tolstoi

Zitate

Als Zitat (das, lateinisch citatum für «Angeführtes, Aufgerufenes») bezeichnet man eine wörtlich wiedergegebene Textstelle oder den Ausspruch einer Persönlichkeit. Mit passenden Zitaten lassen sich auch in der Geschäftskorrespondenz Sachverhalte oder Emotionen einprägsam auf den Punkt bringen. Deshalb empfiehlt es sich, eine handverlesene Auswahl an Zitaten zu verschiedenen Themen bereitzuhalten. Ein paar Beispiele:

Entscheidungen
Die schlimmste Entscheidung ist Unentschlossenheit.
Benjamin Franklin (1706 – 1790), amerikanischer Politiker, Naturwissenschaftler, Erfinder und Schriftsteller

Lernt einsehen, dass man bei Entschlüssen mit der Tat anfangen muss.
Franz Grillparzer (1791 – 1872), österreichischer Schriftsteller

Erfolg
Das Geheimnis des Erfolges liegt daran, für die Gelegenheit bereit zu sein, wenn sie kommt.
Benjamin Disraeli (1804 – 1881), brit. Politiker und Premierminister sowie Schriftsteller

Tu erst das Notwendige, dann das Mögliche, und plötzlich schaffst du das Unmögliche.
Franz von Assisi (1181 oder 1182 – 1226), ital. Wanderprediger

Erfolg hat nur der, der etwas tut, während er auf den Erfolg wartet.
Thomas Alva Edison (1847 – 1931), amerikanischer Erfinder, Entdecker des glühelektrischen Effekts

Fehler
Wer einen Fehler macht und ihn nicht korrigiert, begeht einen zweiten.
Konfuzius (vermutl. 551 – 479 v. Chr.), chinesischer Philosoph

Zeit
Man sollte nie so viel zu tun haben, dass man zum Nachdenken keine Zeit mehr hat.
Georg Christoph Lichtenberg (1742 – 1799), deutscher Mathematiker und Professor für Experimentalphysik

Ziel
Man wird nie neues Land entdecken, wenn man immer das Ufer im Auge behält.
Unbekannt

Zukunft
Die Zukunft hat viele Namen: für Schwache ist sie das Unerreichbare, für die Furchtsamen das Unbekannte, für die Mutigen die Chance.
Victor Hugo (1802 – 1885), franz. Schriftsteller

Zusammenarbeit
Nach unserer Überzeugung gibt es kein grösseres und wirksameres Mittel zu wechselseitiger Bildung als das Zusammenarbeiten.
Johann Wolfgang von Goethe (1749 – 1832), deutscher Dichter der Klassik

Angebote

Mit einer Offerte will man potenzielle Kunden überzeugen. Da muss nicht nur der Preis, sondern das ganze Drumherum stimmen. Zum Beispiel der Text. Neben orthografischer Richtigkeit sind ein sympathischer Einleitungs- und Schlussteil ebenso wichtig wie Verständlichkeit und eine klare Struktur. Ein paar Mustersätze für den Einstieg bzw. den Abschluss.

Einstieg

1)
Broschüre – hier kommt unsere Offerte

Sehr geehrter Herr Muster

Ihr Restaurant besticht durch eine einzigartige Ambiance und eine ebensolche Küche. Diese Qualitäten wollen Sie mit einer Broschüre unterstreichen. Wir freuen uns, dass Sie sich mit diesem Anliegen an uns gewandt haben.

2)
Verschaffen Sie sich mehr Zeit!

Sehr geehrte Frau Beispiel

Sie haben mir erzählt, wie wichtig es Ihnen ist, dass Sie mehr Zeit für Ihre Kernkompetenzen haben. Mit unserer neuen Lösung können wir Ihnen dabei helfen. Gerne unterbreiten wir Ihnen unser Angebot:

3)
Mit Sicherheit eine gute Wahl: System XY – unsere Offerte

Sehr geehrter Herr Muster

Sie wünschen sich ein Sicherheitssystem, auf das Sie sich hundertprozentig verlassen können und das erst noch bezahlbar ist. Das trifft sich gut, denn genau ein solches System haben wir im Angebot. Gerne offerieren wir Ihnen das System XY wie folgt:

Abschluss

1)
Nun bin ich natürlich sehr gespannt, ob Ihnen mein Angebot zusagt. Bitte kontaktieren Sie mich, falls Sie weitere Angaben benötigen. Sie erreichen mich zu den üblichen Bürozeiten unter der Nummer 012 345 67 89. Ich freue mich, von Ihnen zu hören.

2)
Viele unserer Kunden haben unsere neue Lösung bereits erfolgreich im Einsatz. Die beigelegten Referenzbeispiele zeigen Ihnen den hohen Nutzen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktnahme.

3)
Gerne kommen wir zu Ihnen und besprechen alle Details. Dieses Treffen dient der besseren konkreteren Darlegung unseres Angebots und verpflichtet Sie zu nichts. Rufen Sie uns bei Interesse an und vereinbaren Sie einen Termin. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Rechnungstexte

Es ist erstaunlich, wie unpersönlich (um nicht zu sagen unhöflich) viele Rechnungen geschrieben sind. Dabei sind Rechnungen ein ideales Mittel, um einen sympathischen Schlusspunkt unter einen Auftrag zu setzen.

Ein paar Inspirationen, die sich natürlich beliebig variieren lassen:

1. Dienstleistung (Grafik)

Sie haben uns mit der Konzeption und Umsetzung eines neuen Corporate Designs beauftragt. Dafür herzlichen Dank. Ihr Auftrag war für uns eine willkommene Gelegenheit, Arbeit und Vergnügen zu verbinden.

Unseren Aufwand stellen wir wie vereinbart in Rechnung:

(…)

Sie haben jetzt einen visuellen Auftritt, der zu Ihrem Unternehmen passt und Ihre Besonderheiten unterstreicht. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg damit!

Freundliche Grüsse

2. Dienstleistung (Garage)

Sie haben uns erneut Servicearbeiten an Ihrem Wagen anvertraut. Herzlichen Dank für Ihren Auftrag. Es freut uns, dass wir der Garagist Ihres Vertrauens sind.

Der Service ist nun ausgeführt. Für Material und Arbeiten verrechnen wir:

(…)

Gerne legen wir auch in Zukunft den Turbogang für Sie ein und bedienen Sie kompetent. Bis dahin wünschen wir Ihnen weiterhin eine gute und sichere Fahrt.

3. Produkt (Büromaterial)

Ihre Bestellung hat uns sehr gefreut. Gerne haben wir Ihnen das gewünschte Verbrauchsmaterial zukommen lassen und verrechnen dieses wie folgt:

(…)

Praktisches und ästhetisches Büromaterial ist ein wichtiger Motivationsfaktor. Nun sind Sie wieder bestens ausgerüstet und können so richtig loslegen. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und Spass im Büroalltag.

Freundliche Grüsse
(…)
Geschenkidee: Ein digitaler Fotorahmen bereitet Freude und kommt immer gut an (Katalog S. 112).

4. Mitgliederbeitrag (Verein)

Unser Verein lebt von den Mitgliedern – herzlichen Dank für deine Treue.

Der Jahresbeitrag für Einzelmitglieder beläuft sich unverändert auf CHF 160.–.
Wir bitten dich, den Betrag für das Vereinsjahr 2011 bis zum 31.12.2010 einzuzahlen. Vielen Dank.

Als Mitglied darfst du dich weiterhin auf viele spannende Aktivitäten freuen. Zudem profitierst du von tollen Privilegien. Das Jahresprogramm 2011 und eine Auflistung der Mitgliedervorteile liegen bei.

Nun wünschen wir dir noch einen wunderbaren Herbst und freuen uns, dich am nächsten «Mitgliederhöck» zu treffen. Dann erfährst du auch, welche spezielle Belohnung wir uns für die Werbung neuer Mitglieder haben einfallen lassen. Du darfst gespannt sein!

5. Häufige Fragen

Unterschrift Ja/Nein?
Eine Rechnung muss man nicht unterschreiben, aber sie wirkt dadurch persönlicher.

Pflichtbestandteile?
Absender, Wort „Rechnung“ oder „Faktura“, Empfängeradresse, Ausstelldatum, Ware oder Dienstleistung, Detailpreise, MwST (inkl. Nr.), Gesamtpreis, Zahlungskonditionen.

E-Rechnungen?
Vorzugsweise nach Absprache mit dem Empfänger kann man Rechnungen als PDF per E-Mail verschicken.

IBAN-Nummer?
Die Angabe der standardisierten IBAN-Nummer erspart den Einzahlungsschein.

Archiv?
Rechnungen müssen 10 Jahre lang aufbewahrt werden.

Kurzportrait

Kurzportrait Lebenslauf

Ein Kurzportrait beschreibt eine Person und liefert wichtige Informationen über deren Werdegang. Das Portrait soll Vertrauen schaffen und den schlüssigen Nachweis erbringen, weshalb der oder die Portraitierte auf einem gewissen Gebiet über besondere Kompetenzen verfügt. Diese Stilform ist in der Unternehmenskommunikation häufig gefordert. Zum Beispiel in Unternehmensportraits, auf Websites oder in Präsentationen. Nachfolgend ein paar Tipps zum Kurzportrait in Prosa-Form am Beispiel von Karl Lagerfeld.

1. Erzähl-Perspektive festlegen und konsequent durchziehen.

Beispiel Ich-Perspektive:
Ich bin 1938 geboren und in Hamburg aufgewachsen. Schon früh faszinierte mich die Modewelt. 1953 zog es mich nach Paris, in die Stadt der Mode. 1955 gewann ich einen ersten Mode-Wettbewerb und erhielt eine Stelle im Modestudio von Pierre Balmain. (…)

Beispiel aus der 3. Person Singular (neutrale Perspektive):
Karl Lagerfeld ist 1938 geboren und in Hamburg aufgewachsen. Schon früh faszinierte ihn die Modewelt. 1953 zog es ihn nach Paris, in die Stadt der Mode. 1955 gewann er einen ersten Mode-Wettbewerb und erhielt eine Stelle im Modestudio von Pierre Balmain. (…)

2. Zeitform festlegen und konsequent durchziehen.

Tipp: Historisches Präsens
Das historische Präsens macht Vergangenes lebendig. Bei dieser Verwendung des Präsens muss durch eine Zeitangabe oder den Kontext deutlich werden, dass es sich um etwas Vergangenes handelt.

Beispiel Ich-Perspektive mit historischem Präsens:
1938 in Hamburg das Licht der Welt erblickt, fasziniert mich schon als kleiner Junge die Modewelt. Im zarten Alter von 15 Jahren zieht es mich nach Paris. In der Stadt der Fashion und Catwalks fühle ich mich wie im Paradies. Bereits im Jahr 1955 gewinne ich meinen ersten Mode-Wettbewerb und eine Stelle im Modestudio von Pierre Balmain. (…)

3. Die Sätze abwechslungsreich aufbauen.

Ein stereotyper Satzaufbau ist langweilig. So nicht:
1938 bin ich in Hamburg geboren und war schon früh fasziniert von der Modewelt. 1953 zog es mich nach Paris. 1955 gewann ich einen ersten Mode-Wettbewerb und erhielt eine Stelle im Modestudio von Pierre Balmain. (…)

4. Bildhaft und lebendig schreiben.

Möglichst viele bildhafte Beschreibungen einbauen, damit im Kopf der Leserin bzw. des Lesers ein Bild entsteht:
… schon als kleiner Junge … statt … schon früh
… die Stadt der Fashion und Catwalks … statt … die Modestadt
… das Licht der Welt erblicken … statt … geboren werden
… im zarten Alter von 15 Jahren … statt 1953
etc.

Auch immer sehr anschaulich sind Vergleiche:
Beispiel: In der Stadt der Fashion und Catwalks fühle ich mich wie im Paradies.

5. Die Leserschaft überraschen oder zum Schmunzeln bringen.

Zum Beispiel mit einer Kernaussage einsteigen: «Mode bleibt Mode, bis sie den Leuten zum Halse heraushängt.»

6. Last, but not least: Kurz schreiben.

Ein Kurzportrait ist keine Biografie. Ideale Länge: 800 bis 1000 Zeichen (inkl. Leerschläge). Inhaltlich kommt das rein, was für die Ausübung der jetzigen Tätigkeit wichtig ist. Der Werdegang muss also nicht bei der Geburt beginnen, sondern dann, wann es Sinn macht.

Beispiel für eine Grafikdesignerin:
Mit beruflichen Wurzeln in der kaufmännischen Branche entflammte meine Liebe zum Design etwas später, dafür umso heftiger: In meiner Zweitausbildung zur Grafikdesignerin lernte ich das Spiel mit Farben und Formen kennen und lieben.

Absagen

Höflich, aber bestimmt absagen? Nachfolgend ein paar Textinspirationen:

1. Absage Freundschaftsanfrage Social Media

Guten Tag Herr Beispiel

Vielen Dank für Ihr Interesse, sich mit mir auf (Name der Plattform) zu vernetzen.

Nach dem Motto «Qualität vor Quantität» habe ich für mich entschieden, diese Plattform persönlichen Kontakten vorzubehalten. Wenn ich deshalb heute Ihrer Freundschaftsanfrage nicht entspreche, so geschieht dies keinesfalls leichtfertig nach dem Lust- und Laune-Prinzip, sondern wohlüberlegt.

Ich zähle auf Ihr Verständnis und wünsche Ihnen weiterhin frohes Netzwerken.

2. Absage bereits vereinbarter Termin

Liebe Frau Muster

Heute grenzt es fast schon an ein Kunststück, jederzeit souverän «Herrin» über seine Agenda zu sein.

Doch dieser Umstand soll keinesfalls als Ausrede für meinen Lapsus herhalten. Denn nun ist es also auch mir passiert: Am 29. Juni hat sich in meiner Agenda eine Terminüberschneidung ergeben. So peinlich mir das ist, aber ich muss unser Treffen leider absagen.

Ich bitte um mildernde Umstände und um einen neuen Terminvorschlag. Vielen Dank.

3. Absage einer Einladung

Sehr geehrter Herr Beispiel

Ihre Einladung zur Eröffnungsfeier hat mich sehr gefreut. Ich freue mich mit Ihnen darüber, dass Sie den Schritt in die Selbständigkeit wagen. Zu gerne würde ich dabei sein und Ihren Neustart miterleben.

Wenn ich Ihnen heute trotzdem schweren Herzens absagen muss, so liegt das an meinem übervollen Terminkalender.

Es ist mir bewusst, dass ich eine tolle Veranstaltung verpassen werde, denn Ihr Programm verspricht spannende Highlights. Ich bin deshalb sicher, dass Ihre Eröffnungsfeier viele Interessenten anlocken wird und wünsche Ihnen einen fulminanten Start.

4. Absage nach einem Vorstellungsgespräch

Sehr geehrte Frau Muster

Ein grosses, dickes Couvert verspricht nichts Gutes – das haben Sie bestimmt beim Erhalt dieser Post gedacht. In der Tat senden wir Ihnen mit diesem Brief Ihre Bewerbungsunterlagen zurück.

Nach reiflicher Überlegung und intensiver Diskussion haben wir uns für eine andere Kandidatin entschieden. Diesen Beschluss können wir nicht beschönigen. Aber wir wollen Sie ermutigen, bei Ihrer Stellensuche optimistisch zu bleiben. Denn wir waren beeindruckt von Ihren Kompetenzen, Erfahrungen und Zeugnissen.

Mit Ihrem Leistungsausweis und Ihrem Auftreten werden Sie bestimmt Ihren Weg machen. Alles Gute für die Zukunft!

Dankesschreiben

Geschenke und Karten im geschäftlichen Bereich – Musterformulierungen für Dankesschreiben

1. Dankeschön!

Lieber Herr Muster

Die Überraschung ist Ihnen gelungen! Ganz herzlichen Dank für den den feinen Christstollen / den schönen Kunstkalender. Sie haben mir damit eine grosse Freude bereitet.

Ich hoffe, dass Sie die Festtage genossen haben und mit neuer Energie ins 2012 gestartet sind. Mit den Worten des deutschen Ex-Bundeskanzlers und Friedensnobelpreisträgers Willy Brandt wünsche ich Ihnen für das noch junge Jahr gutes Gelingen bei all Ihren Vorhaben: «Der beste Weg, die Zukunft vorauszusagen, ist, sie zu gestalten.»

Freundliche Grüsse

2. Vielen Dank für die gelungene Überraschung

Liebe Frau Beispiel

Herzlichen Dank für das Geschenk und die Weihnachtsgrüsse. Mit dem wunderbaren Tropfen aus dem Piemont haben Sie genau meinen Geschmack getroffen. Ich freue mich schon jetzt darauf, diesen edlen Roten bei passender Gelegenheit zu geniessen. Selbstverständlich werde ich dann in Gedanken auf Ihr Wohl anstossen.

Ich wünsche Ihnen einen guten Start ins neue Jahr 2012 und freue mich auf weitere gemeinsame Projekte.

Ganz liebe Grüsse an Sie und an Ihr Team

3. Vielen, vielen Dank!

Lieber Herr Muster

Die Feiertage liegen hinter uns. Und doch hat mich der Alltag noch nicht ganz wieder. Mit einem Lächeln denke ich zurück an die harmonischen Tage und die freudigen Momente, die mir auch Ihre Überraschung verschafft hat. Haben Sie vielen Dank für das schöne Buch. Mit der Wahl Ihres Geschenkes haben Sie einmal mehr ein geschicktes Händchen bewiesen.

Ich hoffe, auch Sie haben die Feiertage genossen und sich gut erholt. Für das noch junge Jahr wünsche ich Ihnen alles erdenklich Gute, beste Gesundheit, viel Glück und weiterhin den verdienten Erfolg.

4. Dankeschön

Liebe Frau Beispiel

Vielen Dank für Ihre Karte zum Weihnachtsfest.

Mir scheint, dass die Hektik und der Zeitdruck in den letzten Wochen des Kalenderjahres von Jahr zu Jahr stets zunehmen. Umso mehr habe ich mich darüber gefreut, dass Sie sich die Zeit genommen haben, eine schöne Karte für mich auszusuchen und mir handschriftliche Zeilen zu schicken. Diese persönliche Geste schätze ich sehr.

Fürs noch junge Jahr wünsche ich Ihnen alles Gute und viel Zeit für die wesentlichen Dinge des Lebens – immerhin haben wir im Schaltjahr 2012 einen Tag mehr zur Verfügung.

Herzliche Grüsse

Glückwünsche zur Geburt

Zwei Dinge sollen Kinder von ihren Eltern bekommen: Wurzeln und Flügel
Johann Wolfang von Goethe

Lieber Herr Muster

Die Nachricht von der Geburt Ihres Sohnes David hat mich ausserordentlich gefreut. Ich gratuliere Ihnen und Ihrer Frau von Herzen.

Stolz halten Sie nun rund 3000 Gramm Glück in Ihren Armen und können täglich zuschauen, wie Ihr Glück wächst. Freuen Sie sich an den unzähligen zauberhaften Momenten, die Ihr kleiner Sonnenschein Ihnen und Ihrer Frau beschert.

Herzliche Grüsse

Herzlich willkommen, Leonie!

Liebe Susanne

Eure Tochter Leonie ist angekommen – wir gratulieren dir und deinem Mann ganz herzlich zur Geburt eures süssen Nachwuchses. Bestimmt erfüllt euch das schöne Ereignis mit riesigem Stolz und unendlicher Freude. Uns auch! Wir stossen auf euch an und hoffen, Leonie bald einmal «in natura» bestaunen zu können.

Alles Liebe und Gute für den Start ins Leben zu dritt!

«Das Juwel des Himmels ist die Sonne. Das Juwel des Hauses ist das Kind.»
Chinesisches Sprichwort

Lieber Herr Beispiel

Am 29.3.2011 hat Ihr Sohn Timo das Licht der Welt erblick – wir gratulieren Ihnen und Ihrer Frau von Herzen zu Ihrem Juwel und heissen den kleinen Erdenbürger herzlich willkommen.

Nun sind Sie zu dritt und manches wird anders, als es bisher war. Sie halten ein kleines Wunderwerk in Ihren Händen, das Ihr Herz im Sturm erobert und Sie jeden Tag überraschen wird.

Wir alle wünschen Ihnen eine wunderschöne Zeit mit Timo und für die manchmal anstrengenden Nächte starke Nerven.

Liebe Anna

Nach neun Monaten im Bauch von deinem Mami fandest du die Zeit reif für die grosse Entdeckungsreise. Nun bist du da und zusammen mit deinen Eltern freuen wir uns riesig darüber.

Am Anfang brauchst du vielleicht etwas Geduld mit deinen Eltern, denn sie wissen nicht immer genau, was du möchtest. Aber sie haben dich ganz fest lieb und werden dich dein ganzes Leben lang begleiten und dir die Sterne vom Himmel holen.

Wir wünschen dir, liebe Anna, einen schönen Start und alles Glück dieser Erde. Bitte richte auch deinen Eltern unsere herzlichen Glückwünsche aus.

Warenwirtschaft und Faktura für Mac

29. November 2015adminMac OSX, Officeaber, Adresse, adressen, all-in-one, alle, allem, amazon, anpassen, arbeit, arbeiten, artikel, auch, aufgrund, bearbeitung, bedarf, beliebig, bereits, buch, buchhaltung, büro, business, cloud, dank, darf, desktop, DR, eine, einer, eines, einfach, einfache, ende, entsprechende, erst, erste, erstellen, erweitern, export, finde, frei, funk, funktion, ganz, gebote, genau, gezielt, gt, haben, Haben Sie, hier, hilfe, ical, id, ihre, import, importieren, inkl, ip, kann, katalog, kauf, kleine, kleiner, komplett, kunden, lager, LAN, lassen, leicht, lernen, market, mehr, mithilfe, mittel, monat, muss, nach, noch, oder, office, online, optimal, order, parallel, passt, PC, program, programm, programme, programmen, projekt, RAM, raus, rechnungen, rund, schlank, schnitt, schon, schreiben, selbst, serienbriefe, sich, software, stellen, suche, suchen, system, systems, teil, test, testen, tool, tools, TV, typischen, unsere, unter, verschiedene, version, viel, viele, vieles, wählen, werden, wichtig, wichtige, window, windows, wird, zusatz

Wer Auftragsarbeiten erledigt muss früher oder später auch Rechnungen erstellen. Während es für PCs mit Windowsumgebung Rechnungs- bzw. Buchhaltungsprogramme wie Sand am Meer gibt, muss man für den Mac (Stand 2009) schon länger suchen, um ein brauchbares und vor allem den gesetzlichen Anforderungen entsprechendes Programm zu finden. Hier finden Sie eine Übersicht über die bekanntesten Tools für Rechnung, Buchhaltung und Fakturierung.

orgaMAX

orgaMAX ist die All-in-one Lösung. Eine Bürosoftware, optimal für kleine bis mittelständische Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler oder auch Handwerker und Dienstleister.

Unsere Software ist mehr als nur ein Rechnungsprogramm. Mit der orgaMAX Bürosoftware haben Sie die Kontrolle über Ihr gesamtes Büromanagement, die Faktura und mehr.

Ob Angebote, Aufträge und Rechnungen schreiben, Warenwirtschaft samt Lagerverwaltung, Finanzmanagement inkl. Online-Banking, Büroorganisation oder Marketing-Tool. Mit der orgaMAX Bürosoftware ist vieles möglich, aber dank des modularen Aufbaus in Basisversion und Zusatzmodule passt sich die Software genau an Ihre Bedürfnisse an.

Wählen Sie sich Ihre Zusatzmodule bei orgaMAX einfach nach Bedarf

Bereits die Basisversion enthält alle wichtigen Bestandteile eines Rechnungsprogramms und Warenwirtschaftssystems. Und bei Bedarf wächst orgaMAX einfach mit:

Je nach Anforderungen Ihres Betriebes lässt sich der Funktionsumfang nach Art eines Baukastensystems erweitern: Mithilfe beliebig kombinierbarer Zusatzmodule passen Sie die flexible Bürosoftware ganz gezielt an die Anforderungen Ihres Unternehmens an.

Aufträge und Lieferscheine
Finanzen
Banking
Steuerauswertungen
Kasse
Interessentenverwaltung
Marketing
Produktion
Lager
Vorlagen-Designer
FiBu Export
Datanorm – Artikelkataloge importieren
Webshop-Schnittstelle
Ebay
Amazon

orgaMAX für Mac OS X entweder mittels orgaMAX Cloud oder Parallels Desktop.

GrandTotal

GrandTotal ist ein schlankes, leicht zu erlernendes und übersichtliches Tool für Rechnungen und Angebote. Ideal für Einzelunternehmer oder kleinere Arbeitsgruppen. Layout lassen sich komplett an Kundenwünsche anpassen und arbeitet eng mit den typischen Mac-Programmen wie Adressbuch, iCal, etc zusammen. Unser Top-Favorit!

Scopevisio

Das Rechnungsprogramm von Scopevisio ist eine Online Lösung für kleine und mittlere Unternehmen. Die Software ist vollständig für den Mac optimiert und sehr leicht mit der Kontaktverwaltung und der Buchhaltung von Scopevisio kombinierbar. Die Lösung ist ab ca. 9 € pro Monat verwendbar.

PiDA faktura

PiDA faktura dient zur Auftragserfassung, Auftragsbearbeitung und Fertigung von Rechnungen, zusätzlich kann noch das Modul Projektverwaltung inkludiert werden.

Monkey Office

ProSaldo Gmbh bietet eine Reihe verschiedener Softwarepakte für Angebots- und Auftragsverwaltung, Rechnungsstellung und kaufmännische Buchhaltung an und ist speziell für den deutschsprachigen Raum konzipiert.

MiniBüro

Die schweizer Software MiniBüro eignet sich für die einfache Erstellung und Verwaltung für Adressen, Briefe, Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Serienbriefen. Leider sehr teuer.

Revolver

Die mehrfach ausgezeichnete Agentursoftware Revolver wird vor allem von grösseren Unternehmen eingesetzt und beherrscht Projektverwaltung, Zeiterfassung, Faktura, Abrechnung und Controlling. Die 399,- Euro teure Software benötigt aufgrund ihres Umfanges eine intensive Einarbeitungszeit, erfüllt dafür alle Anforderungen im Businessbereich.

msuAgent

msuAgent dient zur Kundenverwaltung Rechnungslegung und Buchhaltung.

(Noch) schneller schreiben mit QuickType

18. Dezember 2014adminiPhonequicktype, schneller, schreiben, smartphone

QuickType ist Teil des umfangreichen Update-Pakets, welches mit iOS 8 auf eurem iPhone installiert wird und bezeichnet eine virtuelle Tastatur, die mit intelligenten Wortvorschlägen arbeitet und das Schreiben auf diese Weise einfacher und vor allem schneller machen soll. Dass die Tastatur in der Praxis sehr gut funktioniert, haben die ersten Monate bereits gezeigt. In diesem Artikel möchten wir euch einen Trick zeigen, wie ihr mit der QuickType Tastatur noch schneller schreibenkönnt!

Tipp: Ihr könnt die QuickType Wortvorschläge bei Bedarf auch ausblenden oder deaktivieren!

Standard iOS 8 Tastatur aktivieren

Damit ihr unserer Anleitung folgen könnt, solltet ihr zunächst die vorinstallierte iOS 8 Tastatur aktivieren, wenn ihr auf eurem iPhone normalerweise eine Drittanbieter-Tastatur verwendet. Einige Drittanbieter-Tastaturen unterstützen das nachfolgend beschriebene Feature (zum Beispiel SwiftKey), allerdings nicht alle. Wenn ihr also Probleme habt, versucht es mit der vorinstallierten Tastatur. So aktiviert ihr sie:

Einstellungen > Allgemein > Tastatur > Tastaturen > Tastatur hinzufügen

Öffnet die Einstellungen auf eurem iPhone und drückt auf Allgemein, anschließend auf Tastatur. Wählt nun ganz oben die Kategorie Tastaturen, um alle installierten Tastaturen anzuzeigen. Tippt unterhalb der angezeigten Tastaturen auf Tastatur hinzufügen und wählt danach die von euch bevorzugte Sprache aus, die ihr entweder unter Vorgeschlagene Tastaturenoder ansonsten weiter unten unter Andere iPhone-Tastaturen findet.

(Noch) schneller schreiben mit QuickType

Schaltet nun, während die Tastatur aktiv ist, zur vorinstallierten Tastatur um, indem ihr einmal (oder bei mehreren aktivierten Tastaturen mehrmals) auf die Globus Taste drückt.

Tippt ihr während des Schreibens auf einen Wortvorschlag aus der QuickType-Leiste, wird nach dem eingefügten Wort automatisch ein Leerzeichen gesetzt. Ihr könnt direkt weiterschreiben und müsst nicht manuell ein Leerzeichen vor dem nächsten Wort einfügen.

Wollt ihr nicht weiterschreiben, sondern den Satz beenden, müsst ihr das Leerzeichen nicht löschen. Fügt stattdessen einfach einen Punkt ein, indem ihr entweder auf die entsprechende Taste auf der Tastatur drückt oder den geheimen Kurzbefehl verwendet. Das Leerzeichen verschwindet und wird durch einen Punkt ersetzt.

Tipp: Das funktioniert auch mit Rufzeichen, Fragezeichen und Komma!

Fliptext: Texte auf dem Kopf schreiben, etwa Facebook-Postings oder E-Mails

21. August 2014adminAllerlei, Facebooketwa, facebook-postings, fliptext:, kopf, schreiben, texte

Lust, mal etwas aufzufallen? Dann schreiben Sie Ihr nächstes Facebook-Posting doch mal auf den Kopf. Oder den Text der nächsten E-Mail. Das geht dank des Onlinedienstes Fliptext ganz einfach. Jeder beliebige Text lässt sich damit auf dem Kopf schreiben und in Facebook-Status-Updates, E-Mails, Word-Dokumente und so weiter einfügen.

ɟdoʞ ɯǝp ɟnɐ sǝןןɐ ʇqıǝɹɥɔs ʇxǝʇdıןɟ

Das Schreiben auf dem Kopf geht ganz simpel:

1. Rufen Sie die Webseite www.fliptext.org auf.

2. Ins obere Feld geben Sie anschließend den Text ein, der auf dem Kopf stehen soll. Bei den meisten Browsern wird der Text im unteren Feld bereits beim Tippen umgedreht. Falls nicht, klicken Sie einfach auf den Button Flip Text.

3. Jetzt müssen Sie den umgedrehten Text nur noch in die Zwischenablage kopieren. Dazu markieren Sie den Text mit gedrückter Maustaste oder indem Sie ins untere Feld klicken und [Strg][A] drücken oder mit der rechtenMaustaste ins Feld klicken und den Befehl Alles markieren aufrufen. Mit der Tastenkombination [Strg][C] oder per Rechtsklick und Kopieren landet der umgedrehte Text in der Zwischenablage.

5. Von dort lässt er sich mithilfe des Shortcuts [Strg][V] oder perRechtsklick und Einfügen in jede beliebige Anwendung einfügen, etwa ins Eingabefeld für das Facebook-Posting.

Sieht doch gut aus, so ein Facebook-Posting auf dem Kopf, oder? Einziger “Nachteil” von Fliptext: Die Groß- und Kleinschreibung wird leider nicht berücksichtigt. Fliptext wandelt alle Eingaben in Kleinbuchstaben um. Aber so wirklich tragisch ist das nicht.

Gratis-Tool zum Schreiben von Rechnungen: MiniBüro budget 10

22. November 2013adminOfficebudget, gratis-tool, rechnungen, schreiben

MiniBüro budget 10 verwaltet Adressen, Rechnungen und bietet Übersicht über ausstehende Zahlungen. Artikelpreise für Rechnungen können bequem aus der Preisliste übernommen werden.

Mit MiniBüro budget 10 schenken wir Kleinunternehmern und Privaten ein Tool, mit dem sie nicht nur einfach, sondern einfach gerne Rechnungen schreiben», sagt Geschäftsinhaber Bruno Bachmann. Mit der Büro-Software lassen sich kostenlos Rechnungen bis insgesamt 100’000 Franken drucken. Danach ist sie freischaltbar auf die umfassendere Version «MiniBüro Rechnung». Auf das Wesentliche reduziert, aber erweiterbar – dies sei die grosse Stärke von MiniBüro budget 10. Die Software eignet sich dadurch gut als Einstiegsprogramm für Start-ups, die noch viel vorhaben.

Erste Schritte

Nachdem Sie MiniBüro budget 10 gestartet haben, landen Sie in der Zentrale. Von hier kommen Sie zu Ihren gewünschten Bereichen. Um eine neue Adresse anzulegen, klicken Sie, nachdem Sie in den Adressbereich gelangt sind, auf die Schaltfläche «neu», um einen neuen Datensatz anzulegen. Mit der Tabulator-Taste springen Sie von einem Feld ins nächste. Einträge werden automatisch gespeichert.

Mini-Tutorial (Video):

Die wichtigsten Einstiegsschritte erklärt MiniBüro budget 10 ausführlich in einem kompakten PDF.

Download

Scopevisio-Abrechnung-Smart-Edition-Angebot-300x180_tgu58r

Rechnungen schreiben am Mac

22. August 2013adminOfficerechnungen, schreiben

Wer sich selbstständig macht oder wie ich, nebenberuflich ein Gewerbe startet, der wird hoffentlich recht bald auch eigene Rechnungen schreiben können. Die Frage ist nun, wie man dies am Mac sinnvoller Weise tun kann.

Ganz simpel

Es ist klar definiert, was eine Rechnung ist. Da steht ein Absender, ein Empfänger, das Datum, die Leistungen, das Wort “Rechnung”, der Betrag und noch etwas mehr drauf. Im Grunde kann man so etwas mit jedem Textprogramm schreiben, wie früher auf der Schreibmaschine. Aber wer will das schon?

Recht gut funktioniert das aber z.B. Numbers oder Excel. Man erstellt sich eine einfache Vorlage und trägt dort für jede Rechnung einfach manuell den Empfänger und die Positionen ein. Die Positionen kann die Tabelle automatisch addieren und ggf. die MwSt. ausrechnen und ausweisen.
Der Haken ist allerdings, dass man manuell für eine fortlaufende Rechnungsnummer sorgen muss. Dubletten und Lücken können bei einer evtl. Betriebsprüfung zu einem Problem werden oder zumindest unnötige Fragen aufwerfen.
Wer nun aber weniger als 10 Rechnungen im Jahr schreibt, für den dürfte das nicht wirklich ein Problem sein und groß etwas zu verwalten gibt es dann auch nicht. In diesem Fall würde ich Numbers als günstigste Lösung empfehlen, weil man damit, im iWork Paket, auch noch Pages und Keynote bekommt und somit sehr gut ausgerüstet ist für 79,- Euro.

Spezielle Lösungen

Wer mehr Rechnungen schreiben kann, der wird nach einer besserer Lösung suchen. Etwas, was die Rechnungsnummer automatisch vergibt, was den Zahlungstermin überwacht und einen daran erinnert die Zahlungserinnerung zu schicken, was Artikel und Kunden verwaltet usw.

Es gibt nun sehr umfangreiche Programme für Betriebe, die bis zur Buchhaltung alles abdecken. Um solche großen und teuren Lösungen soll es hier aber nicht gehen. Gesucht sind die kleinen Hilfen für das “Home Office”, für den Designer, Fotografen, etc.

Vier Programme und eine Online-Lösung habe ich dabei gefunden:

Billings

Billings fand ich sehr schick. Es hat viele gute Funktionen für verschiedene Ansprüche. So ist eine Zeiterfassung mit eingebaut, eine Übersicht der offenen Rechnungen, Mahnen kann man auch, wiederkehrende Rechnungen können automatisch erzeugt werden, man kann mit verschiedenen Währungen arbeiten, …
Besonders interessant ist die iPhone-Anwendung, mit der man unterwegs Zeiten erfassen und offenbar auch direkt Rechnungen erzeugen kann. Ein Abgleich mit der Desktop-Version findet im lokalen Netzwerk statt.
Sieht also alles toll aus, hat nur einen Haken: Billings gab (gibt?) es aber nicht auf deutsch, nur in englisch. Das war für mich das K.O. Kriterium. Wen das nicht stört, der sollte es sich mal genauer anschauen.

Revolver Solo

“Revolver Solo” kenne ich nicht persönlich. Von den Screen-Shots her sieht es wie die kompletteste Lösung aus. Projektplanung/Zeiterfassung ist inklusive. Einkäufe können ebenfalls darüber abgewickelt werden, was wohl kein anderer der genannten kann.
Man müsste es wirklich mal installieren und gucken, wie es in der Handhabung ist. Es scheint mir aber die umfassendste Lösung zu sein.
Außerdem bietet “Revolver Business Software” noch mehr Lösungen an. Sollte aus dem Ein-Mann-Unternehmen etwas mehr werden, dann kann man einfach auf “Revolver Office”umsteigen und alle Daten problemlos mitnehmen. Plötzlich können dann auch Mitarbeiter verwaltet werden und einiges andere mehr.
Revolver Solo liegt bei 99,- Euro und klingt nach einer sehr vernünftigen Lösung. Definitiv einen Blick wert.

Invoice 3 / Totals

Invoice (1) war mein erstes Programm in dieser Richtung. Zu der Zeit gab es sonst nur englischsprachige Lösungen. Ich hatte einen guten Kontakt zum Entwickler und ich hatte ein gutes Gefühl bei der Software.

Mit Invoice2 wurde eine recht gute Lösung aus der Software mit der ich lange sehr gerne gearbeitet habe. Es wurde allerdings mit zunehmendem Kundenstamm und mehr Rechnungen immer unübersichtlicher, was auch daran lag, dass man zwar Smart-Folder erstellen konnte, diese aber nur recht unflexibel funktionierten. Teils war auch die Logik der Filterung etwas merkwürdig und die Programmoberfläche nicht immer wirklich logisch, auch war die Erfassung von Zahlungen sehr rudimentär. Dennoch lieft die Software reibungslos für alles, was ich brauchte.

Invoice3 konnte ich dann allerdings nicht mehr empfehlen. Invoice3 war für mich schon deshalb unbenutzbar, weil es bei Artikeln keinen Brutto/Netto-Preis mehr kannte sondern nur noch einen “Betrag” der dann je nach Kunde/Rechnung mal so, mal so behandelt wurde.
Das bedeutet:

Man legt einen Artikel an, z.B. “Fotodruck A4″ und einen Preis, z.B. “6,50″
Erzeugt man jetzt eine Netto-Rechnung, so wird dieser Betrag als Netto behandelt. Die Position erscheint mit 6,50 und am Ende kommen 19% MwSt. hinzu. Ergebnis: 7,74
Benutze ich jetzt denselben Artikel für eine Brutto-Rechnung für einen Privatkunden, dann wird der Betrag als Brutto behandelt. Die Position erscheint ebenfalls mit 6,50, die Rechnungssumme ist auch 6,50 und sie enthält 19% MwSt. Defakto habe ich den Artikel dann also um 1,03 billiger verkauft.

Es war wohl ein Kundenwunsch, dass man Brutto- und Netto-Rechnungen gleichermaßen schreiben kann. Bei Invoice2 musste man dies in den Programmeinstellungen fest einstellen und es galt dann für alle Rechnungen. Die Idee, dass man flexibel entscheiden kann, welcher Betrag in der Position steht und ob inkl. oder exkl. MwSt. finde ich ja gut. Die Lösung wäre aber gewesen, dass man zwei getrennte Preisfelder hat (Brutto und Netto). Hier hätte man z.B. bei Brutto einen “schönen” Preis (z.B. 6,49 oder glatt 6,50) eintragen können für den Privatkunden. Mit nur einem Preisfeld lässt sich das leider nicht lösen und somit schied dies Programm für mich aus.

Andere schrieben, dass Invoice3 extrem träge würde, wenn man mal mehr als 5 Positionen einträgt. Die neue Positionserfassung sah zwar schick aus, war aber offenbar nicht besonders performant.

Kommt dazu, dass Invoice3 schon wieder überholt ist. Der Nachfolger ist “Totals”. Ich habe es mir gar nicht mehr angesehen, weil ich nicht jedes Jahr lesen möchte, dass an einem komplett neuen Nachfolger gearbeitet wird und ich beten muss, dass die Datenübernahme dann auch funktioniert.
Totals wurde komplett neu geschrieben und da ich es nicht selbst installiert habe, kann ich nur wenig dazu sagen. Interessant klingt die Option auf Netzwerkfähigkeit, wobei ich nicht weiß, wie das gemeint ist. Es wäre aber schon praktisch, wenn man von mehreren Macs aus auf denselben Datenbestand zugreifen und seine Rechnungen schreiben könnte.

Eine Zeiterfassung ist nicht eingebaut aber es gibt die Anwendung iClockr (oder heißt es jetzt Lumina?) kostenlos. Invoice3 und Totals sollen die erfassten Zeiten übernehmen und abrechnen können.

Mit Totals hat der Entwickler dann gleich verschiedene Ausbau- und Lizenzstufen eingeführt, von 49,- Euro (Basic) bis 239,- Euro (Totals Pro x 5). Da ich nicht weiß, ob diese Programm-Basis jetzt für die nächsten Jahre hält und weiterentwickelt wird, oder ob der Entwickler in zwei Jahren wieder mehr Lust hat etwas komplett neues zu machen, habe ich mich gegen ein Upgrade entschieden.

GrandTotal

GrandTotal finde ich ziemlich gut. Darauf war ich gewechselt nachdem ich lange mitInvoice2 weitergemacht hatte (Ich wollte/konnte nicht auf Invoice3 wechseln, siehe oben). Der Layout-Editor ist gewöhnungsbedürftig, teils etwas fummelig aber ziemlich mächtig. Die Software sieht auch schon seit Jahren so (gut) aus wie jetzt, wird aber im Detail immer weiter entwickelt. Das wirkt konstanter und in vielen Punkten deutlich überlegter als beiInvoice/Totals. Ich würde sogar sagen, dass sich Totals zum Teil an GrandTotal orientiert. Angebote, Rechnungen (auch wiederkehrende) und auch Mahnungen sind möglich. Einkäufe aber nicht.
Fremdwährungen sind möglich und man kann diverse Steuern einstellen, es soll ja Unternehmer geben, die mehr als nur 19% benötigen oder auch mal etwas für 0% ins Ausland verkaufen.

Schön ist die Übersicht mit offenen/fälligen Rechnungen. Das Programmsymbol kann für diese einen Zähler anzeigen. Allerdings nur, wenn das Programm auch gestartet ist.
Zahlungseingänge verwaltet das Programm sehr gut und man kann auch Teilzahlungen erfassen. Man sieht dabei jeweils wann die Zahlung erfolgte und welcher Betrag noch offen ist.

Man kann diverse Layouts für Angebot und Rechnung hinterlegen und man kann pro Kunde einstellen, welches Layout genutzt wird. Ich habe zwar nur ein Layout, kann mir aber gut vorstellen, dass dies für einige sehr praktisch ist.

Allerdings gibt es keine Artikelnummern, nur Artikeltext. Nummern muss man also in die Beschreibung packen wenn man die benötigt.

Eine Zeiterfassung ist nicht enthalten aber GrandTotal arbeitet mit TimeLog aus dem gleichen Hause zusammen, was, wenn man es zusammen mit GrandTotal kauft, nur 10,- Euro extra kostet (Solo kostet es 25,-)
Außerdem kann GrandTotal mit anderen Programmen zusammenarbeiten. Laut Webseite mit “Merlin” (ein Projektplaner), “Things” (ein Aufgabenplaner) und mit “mite” (eine Zeiterfassung).

Als kleinen Bonus gibt es eine kostenlose iPhone-App, GrandTotal for iPhone, wobei der Name stark übertrieben ist. Es ist derzeit nicht mehr als eine Übersicht der offenen und fälligen Rechnungen. Man kann also unterwegs keine Rechnung am iPhone erstellen oder Zeiten erfassen. Schade. Vielleicht kommt da ja in Zukunft noch mehr.

Scopevisio Smart

Die oben genannten Lösungen sind echte Mac-Programme die einmal gekauft und lokal installiert werden. Einen ganz anderen Ansatz verfolgt Scopevisio. Die Smart-Line, die sich in drei Module für verschiedene Anwendungsbereiche aufteilt, läuft in einem Rechenzentrum in Deutschland. Man installiert sich also nur ein Fenster zum Programm und greift dann ausschließlich online auf seine Daten zu. Dafür bezahlt man dann monatlich 9,95 Euro pro Modul.

Die drei Module nennen sich Vertrieb, Abrechnung und Finanzen und können sowohl einzeln auch gemeinsam verwendet werden. Wer einfach nur ein paar Angebote und Rechnungen erstellen möchte, der wählt das Abrechnung-Modul. Wer ein Mahnwesen, etwas Buchhaltung, Anbindung ans Finanzamt etc. benötigt, der nimmt das Finanzen-Modul mit dazu.

Für mich ist der Abrechnungsteil der interessante und so habe ich mir den mal angesehen. Alle Module lassen sich nämlich für 30 Tage kostenlos testen und man muss nicht dran denken irgendetwas zu kündigen. Nach 30 Tagen werden die Daten automatisch gelöscht, wenn man nicht kauft. Für den Online-Zugang sollte man eine flotte Internetleitung haben.

In den Stammdaten kann man sich seine Kunden und seine Produkte und Leistungen anlegen oder diese aus vorhandenen Daten importieren. Angebote können erstellt und zu Rechnungen übertragen werden, wobei die Positionen dann noch weiter bearbeitet werden können, falls ein Kunde ein Angebot zwar angenommen hat, aber eine bestimmte Position nicht oder nicht voll zahlen möchte oder vielleicht sogar den Auftrag erweitert hat. Das ist praktisch.

Für den verwöhnten Mac-Nutzer ist die Oberfläche und die Bedienung allerdings nicht ganz so schön. In dem Anwendungsfenster läuft nämlich eine Java-Anwendung. Hier wurde sich zwar sichtlicht Mühe gegeben, damit die Anwendung nicht ganz so alt aussieht, seine Java-Basis kann sie aber nicht gänzlich verbergen. Spätestens wenn man Daten hochladen möchte, wie z. B. ein Logo für die Rechnungsformulare, wird man eben nicht mit dem Mac-Dateidialog sondern mit der sehr schlichten Java-Variante begrüßt.

Der Druck selbst ist wiederum gut gelöst. Das Rechenzentrum erzeugt ein PDF (das Layout kann man selber anpassen) und dieses wird für den Anwender unmerklich herunter geladen und in der Mac-Vorschau geöffnet. Von hier kann man also mit Bordmitteln drucken und archivieren.

Das Konzept gefällt mir im Grunde sehr gut, auch wenn mir der Preis derzeit zu hoch ist, für die paar Rechnungen die ich schreibe. Interessanter ist das also für diejenigen, die wirklich von ihrem Gewerbe leben und für die 9,95 Euro/Monat eine eher sehr niedrige Wartungskosten-Pauschale für eine Software sind – ich kenne da auch durchaus teurere Lösungen für Betriebe.

Die Bedienung ist gewöhnungsbedürftig, es gibt aber Einstiegs-Assistenten und Hilfen direkt im Fenster für fast alle Bereiche. Wer sich keine Gedanken um Updates oder Datensicherung machen möchte und wer sowohl vom iMac im Büro als auch mit dem MacBook unterwegs an alle Geschäftsvorfälle kommen möchte, der sollte sich dieses Produkt mal ansehen.

Fazit

GrandTotal ist in diverse Sprachen übersetzt und läuft bei mir stabil und sieht gut aus. Mit 69,- Euro ist liegt es im Mittelfeld der genannten Programme. Der Support hat mir bisher schnell geantwortet und es gibt immer mal wieder Updates mit Fehlerbehebungen und neuen Funktionen.

Würde ich heute neu einsteigen, dann würde ich vermutlich als erstes einen Blick aufRevolver Solo werfen. Es ist zwar mit 99,- die teuerste Lösung, scheint aber auch die umfassendste Lösung zu sein mit Option zum Aufstieg auf die Office-Variante. Ob das natürlich relevant ist, muss jeder für sein Unternehmen persönlich entscheiden.

Invoice3 kann ich aus den genannten gründen leider nicht empfehlen. Totals habe ich mir selbst nicht mehr angesehen. Die Netzwerk-Option bei Totals klingt interessant, wie diese Software aber mit Brutto/Netto, Steuern und Währungen umgeht weiß ich nicht. Wenn Ihr hier Erfahrungen habt, bitte schreibt einen Kommentar.

Billings ist, soweit ich das sehe, weiterhin nur auf englisch verfügbar. Wen das nicht stört, der sollte es sich ruhig mal ansehen. Ich hatte vor ein paar Jahren bereits einen sehr guten Eindruck von dieser Software, mich störte die englische Oberfläche und mir war es zu aufwändig, ein deutsches Rechnungslayout zu entwerfen. Vielleicht gibt es solche Layouts aber inzwischen schon fertig. Schreibt einen Kommentar wenn Ihr mit dieser Software schon Erfahrungen habt.

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iPhone-Tastatur: Direkt mit deutschen Umlauten Ä, Ö und Ü schreiben

25. September 2012adminiPhonedeutschen, direkt, iphone-tastatur:, schreiben, smartphone, umlauten

Auf einer iPhone-Tastatur die deutschen Umlaute einzugeben, erfordert Fingerakrobatik. Um an Ä, Ö und Ü zu kommen, muss man normalerweise den Finger eine Weile auf den Tasten [A], [O] oder [U] halten und dann den Umlaut auswählen. Das funktioniert zwar einwandfrei, stört aber aber den Schreibfluss. Was kaum einer weiß: seit iOS 6 können Sie die deutschen Umlaute auch direkt in die Tastatur einbauen. Jeder Umlaut erhält eine eigene Taste. Endlich.

Eigene Tasten für Ä, Ö und Ü

Leider hat Apple die Umlautfunktion der iPhone-Tastatur versteckt. Um die Umlaute in der Standard-Tastatur des iPhones freizuschalten, sind folgende Schritte notwendig:

1. Wechseln Sie in den Bereich “Einstellungen | Allgemein”.

2. Tippen Sie auf “Tastatur”.

3. Anschließend tippen Sie auf “Tastaturen”.

4. Im folgenden Fenster tippen Sie auf den obersten Eintrag “Deutsch”.

5. Hier ist es wichtig, zusätzlich zu “QWERTZ” auch die oberste Option “Deutsch” zu aktivieren. Der “Deutsch”-Eintrag sorgt dafür, dass die zusätzlichen Umlaut-Tasten eingeblendet werden.

Die neue Tastatur inklusive Umlauten ist sofort einsatzfähig. Wenn Sie zum Beispiel eine neue SMS oder E-Mail verfassen, finden Sie am rechten Rand die neuen Tasten für [Ä], [Ö] und [Ü]. Sollten die Tasten fehlen, tippen Sie einmal unten links auf das Weltkugel-Symbol, um durch die Tastaturen (einmal mit und einmal ohne Umlaute) zu blättern. Unverständlich bleibt allerdings, warum Apple für das ß keinen Platz gefunden hat.

Installation von Raspbian Lite auf dem Raspberry Pi

Installation von OpenMediaVault 5 auf dem Raspberry Pi

Statische IP-Adresse über den Router vergeben (alternativ über OMV in den Netzwerkeinstellungen)

Die Systemkonfiguration von OpenMediaVault 5 auf dem Raspberry Pi

Externe Festplatte einrichten

Benutzer für den Zugriff auf Netzwerkfreigaben einrichten

Anlegen der Netzwerkfreigaben

Reset admin password in OpenMediaVault

Run the omv-firstaid command as root

Reset Failed Login Counters in OpenMediaVault

Change the OpenMediaVault password

Windows SSD

root-Rechte verschaffen

Ruhezustand anpassen

Deaktivieren des Aufwachens beim Aufklappen des Macbooks

Deaktivierung des Erschütterungssensors

Aktivierung der mount-Option noatime

Spotlight-Indizierung ausschalten

Do not run benchmarks on your new SSD

Use Trim Enabler (Pro)

Turn off local Time Machine snapshots [laptops only]

Disable Time Machine Local Backup Storage via Terminal

Re-Enable Local Time Machine Backups via Terminal

Turn off hibernation [laptops only]

Set noatime flag

Move user home directories to HDD [SSD+HDD only]

Use RAM disk or HDD for temporary files

To manually create a RAM disk in Terminal, follow these steps:

Turn off sudden motion sensor [no HDD only]

Turn off hard drive sleep [no HDD only]

Google weiss fast alles. Sie brauchen die Informationen bloss korrekt aus der Suchmaschine herauszukitzeln. Das gelingt mit diesen Tipps.

orgaMAX

Wählen Sie sich Ihre Zusatzmodule bei orgaMAX einfach nach Bedarf

GrandTotal

Scopevisio

PiDA faktura

Monkey Office

MiniBüro

Revolver

msuAgent

Standard iOS 8 Tastatur aktivieren

(Noch) schneller schreiben mit QuickType

ɟdoʞ ɯǝp ɟnɐ sǝןןɐ ʇqıǝɹɥɔs ʇxǝʇdıןɟ

MiniBüro budget 10 verwaltet Adressen, Rechnungen und bietet Übersicht über ausstehende Zahlungen. Artikelpreise für Rechnungen können bequem aus der Preisliste übernommen werden.

Ganz simpel

Spezielle Lösungen

Billings

Revolver Solo

Invoice 3 / Totals

GrandTotal

Scopevisio Smart

Fazit

Eigene Tasten für Ä, Ö und Ü